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Pflichtendelegation von Herrn /Frau <XXX> – <Position>
<Erste Führungsebene nach Geschäftsleitung>
an
Herrn /Frau <XXX> – <Position>
<Zweite Führungsebene>
1. | Die Unternehmensleitung der <Unternehmen> hat im Rahmen ihrer Pflichtenstellung aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen die Aufgabe, für einen gesetzeskonformen Betrieb sämtlicher Anlagen und Betriebseinrichtungen des Unternehmens und dessen Verfahrensabläufen zu sorgen sowie dafür, dass alle vom Unternehmen entwickelten und vertriebenen Produkte die gesetzlichen und behördlichen Anforderungen und Normen erfüllen. Im Einklang mit der Organisationsstruktur des Unternehmens hat sie diese Pflichten auf <Position> zur eigenverantwortlichen Wahrnehmung delegiert mit der Befugnis zur weiteren Subdelegation. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. | Hierbei handelt es sich insbesondere um die Aufgabenbereiche, die in der als Anlage 1 beigefügten AKV- Matrix in Orientierung an der betrieblichen Praxis aufgezählt sind, und die damit verbundenen Pflichten aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen (siehe Kurzbeschreibung in der Anlage 2) sowie der internen Richtlinien.
<zu ergänzen/Nichtzutreffendes zu streichen>
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3. | Herrn/Frau <XXX> werden hiermit aus dem Verantwortungsbereich der oben genannten <Position> diese Pflichten zur eigenverantwortlichen Wahrnehmung im Rahmen seiner beruflichen Aufgabenstellung und der damit verbundenen Befugnisse und Verantwortung bei der <Unternehmen> übertragen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4. | Die berufliche Aufgabenstellung und die damit verbundenen Befugnisse des Delegationsempfängers sind wie folgt beschrieben:
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5. | Dem Delegationsempfänger ist bekannt, dass
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6. | Dem Delegationsempfänger ist bekannt, dass mit der Pflichtenübertragung zur eigenen Verantwortung im Falle einer vorwerfbaren Verletzung dieser Pflichten öffentlich-rechtliche sowie straf- und bußgeldrechtliche Sanktionen gegen den Delegationsempfänger verhängt werden können. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7. | Als Stellvertreter des Delegationsempfängers bestellt ist: Herr/Frau <XXX> (<Funktion>) |
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8. | Im Übrigen gelten die Bestimmungen der Delegations- und Beauftragten Richtlinie der <Unternehmen>, die diesem Schreiben als Anlage 3 beigefügt ist. |
Ort, Datum | XXXX |
Annahmeerklärung des Delegationsempfängers:
Ich bin mit der Aufgabendelegation gemäß Delegationsschreiben von Herrn/Frau <XXX> vom <XXX> einverstanden, habe die Aufgabenbeschreibung, AKV-Matrix und die Delegationsrichtlinie zur Kenntnis genommen und werde die übertragenen Pflichten in eigener Verantwortung wahrnehmen.
Ort, Datum | Delegationsempfänger |
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