E I Einführung in das Vergütungsrecht / 1. Formelle Voraussetzungen

Rz. 52

§ 9 ist die Grundvorschrift für eine durchsetzbare Honorarrechnung. Erst bei Beachtung dieser Formvorschriften kann die Vergütung eingefordert werden. Zwingende Voraussetzung ist die Übernahme der Verantwortung für die Honorarnote durch den Kanzleiinhaber oder gesetzlichen Vertreter einer Steuerberatungsgesellschaft. Seit dem 01. 07. 2020 bedarf die wirksame Liquidation zwar nicht mehr der "eigenhändigen Unterschrift", muss aber "vorbehaltlich der Zustimmung des Auftraggebers" mindestens in Textform erstellt werden. Zudem bedarf es einer exakten Spezifikation und der "Mitteilung an den Auftraggeber", wofür dem StB die Beweisverpflichtung obliegt. In der Liquidation sind daher neben einer kurzen Bezeichnung des Gebührentatbestandes die angewandten Gebührenvorschriften, der Wert-/Zeitaufwand, der Gebührenbetrag sowie die Auslagen und Vorschüsse anzugeben (ausführlich: Feiter, Formerfordernisse bei Gebührenrechnungen, INF 1997, 118). Nicht zwingend, von Gerichten aber häufig verlangt wird die Angabe des Rahmensatzes bzw. Zeitgebührensatzes. Im Hinblick auf die vom Verordnungsgeber geforderte Transparenz der Liquidation ist diese Rechtsprechung nachvollziehbar und von dem StB zu beachten. Der Mandant kann gem. § 9 Abs. 3 die Mitteilung der Berechnung solange verlangen, wie der StB zur Aufbewahrung der Handakten (vgl. § 66 Abs. 1 StBerG) verpflichtet ist (OLG Düsseldorf v. 02. 12. 1999 – 13 U 21/99, GI 2001, 176).

Rz. 53

Insgesamt muss der Mandant daher erst zahlen, wenn die Gebühr angefallen, ihre Fälligkeit eingetreten (§ 7) ist und sie ordnungsgemäß gem. § 9 geltend gemacht wird. Vor Zugang der in formeller Hinsicht ordnungsgemäß erstellten Honorarrechnung gerät der Auftraggeber nicht in Verzug (OLG Düsseldorf v. 06. 07. 1995 – 13 U 168/84, GI 1996, 207; AG Kleve v. 25. 05. 2000 – 30 C 134/99, INF 2001, 576). Die Klage auf die Vergütung wäre noch nicht begründet, wenn diese nicht vorher formgerecht eingefordert wurde (vgl. ausführlich § 9 – Rz. 2). Seit dem 01. 05. 2000 tritt 30 Tage nach Erhalt der Rechnung ohne Mahnung Zahlungsverzug gem. § 286 Abs. 3 BGB mit der Konsequenz ein, dass Verzugszinsen (5 Prozentpunkte – bzw. 9 Prozentpunkte bei Nicht-Verbrauchern wie insbesondere Kaufleuten – über dem Basiszinssatz gem. Diskontsatz-Überleitungsgesetz) begehrt werden können (§ 288 BGB). Dies muss allerdings bei Verbrauchern in der Rechnung ausdrücklich mitgeteilt werden. Bei Nicht-Verbrauchern ("Unternehmer" i. S. v. § 14 BGB) können zudem Mahnkosten in Höhe von 40,00 Euro geltend gemacht werden (§ 288 Abs. 5 BGB). Im Übrigen sind steuerrechtlich zusätzlich formelle Vorgaben, insbesondere nach dem UStG, zu beachten.