Fragen und Antworten zur Wirtschafts-Identifikationsnummer

Zusammenfassung

Überblick

Quelle: www.bundesfinanzministerium.de

Wozu benötige ich die Wirtschafts-Identifikationsnummer und wann erhalte ich sie? In unseren FAQ erhalten Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zur Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr).

1 Was bringt mir als Unternehmerin / Unternehmer die Wirtschafts-Identifikationsnummer?

Die W-IdNr. dient der eindeutigen Identifizierung Ihres Unternehmens bei Finanzbehörden und anderen staatlichen Stellen. Sie erleichtert die Kommunikation mit Behörden und kann in Zukunft dazu beitragen, steuerliche Prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren.

2 Ersetzt die Wirtschafts-Identifikationsnummer die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder andere Identifikations-Nummern?

Die W-IdNr. ersetzt aktuell nicht die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) oder andere bestehende Identifikationsnummern. Sie wird parallel zu diesen verwendet und kann in bestimmten Fällen perspektivisch dazu beitragen, andere Nummern zu ersetzen.

3 Bedeutet eine weitere Nummer nicht noch mehr Bürokratie?

Die Einführung der W-IdNr. ist zwar eine zusätzliche Nummer, sie soll jedoch langfristig die Verwaltung vereinfachen: Sie dient der eindeutigen Identifikation von Unternehmen und soll bestehende Identifikationsnummern schrittweise ersetzen, wodurch Doppelungen vermieden werden und Prozesse effizienter gestaltet werden können.

4 Wie unterscheidet sich die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer von der Wirtschafts-Identifikationsnummer?

Die USt-IdNr. dient speziell dem innergemeinschaftlichen Handel innerhalb der EU und ist für Unternehmen relevant, die Waren oder Dienstleistungen grenzüberschreitend innerhalb der EU anbieten. Die W-IdNr. hingegen ist ein Identifikationsmerkmal, das alle Unternehmen in Deutschland erhalten und primär für steuerliche Zwecke innerhalb Deutschlands verwendet wird.

5 Muss ich die Wirtschafts-Identifikationsnummer bei einer Neugründung separat beantragen?

Die W-IdNr. wird bei einer Neugründung automatisch vom Bundeszentralamt für Steuern vergeben. Sie müssen diese Nummer nicht separat beantragen.

6 Muss ich die Wirtschafts-Identifikationsnummer für ein bestehendes Unternehmen separat beantragen?

Auch für bestehende Unternehmen wird die W-IdNr. automatisch vom Bundeszentralamt für Steuern zugeteilt. Unternehmen müssen die Zuteilung der W-IdNr. nicht gesondert beantragen.

7 Wozu benötige ich die Wirtschafts-Identifikationsnummer?

Die W-IdNr. wird für die Kommunikation mit den Finanzbehörden benötigt und soll zukünftig auch als bundeseinheitliche Wirtschaftsnummer (beWiNr.) nach dem Unternehmensbasisdatenregistergesetz in der Kommunikation zwischen Unternehmen und Verwaltung verwendet werden. Auf diese Weise werden administrative Prozesse vereinfacht und die eindeutige Identifizierung Ihres Unternehmens gewährleistet.

8 Wann erhalte ich die Wirtschafts-Identifikationsnummer?

Die Zuteilung der W-IdNr. erfolgt automatisch durch das Bundeszentralamt für Steuern. Bei Neugründungen erhalten Sie die Nummer im Rahmen des steuerlichen Erfassungsverfahrens, während bestehende Unternehmen die Nummer im Zeitraum ab November 2024 (Start der Initialen Vergabe) bis voraussichtlich 2026 erhalten. Es ist kein gesonderter Antrag erforderlich.