Prof. Dr. Alexander Kratzsch
3.7.1 Allgemeines
Rz. 95
Die Vorschrift des § 35a EStG dient der Bekämpfung der Schwarzarbeit und der "Ohne-Rechnung-Geschäfte" (Rz. 3). Abs. 5 S. 3 enthält eine besondere Bestimmung, wie der Stpfl. die Aufwendungen, für die er die Steuerermäßigung nach § 35a EStG beantragt, nachzuweisen hat. Sowohl bei Aufwendungen im Rahmen einer haushaltsnahen Dienstleistung als auch bei Handwerker- oder Pflege- und Betreuungsleistungen ist die Steuerermäßigung an eine Rechnungserstellung und eine Zahlung auf das Konto des Leistungserbringers geknüpft (§ 35a Abs. 5 S. 3 EStG). Dadurch soll sichergestellt werden, dass Name und Kontonummer des Erbringers der haushaltsnahen Dienstleistung durch einen Beleg des Kreditinstituts, bei Internetbanking durch einen PC-Kontoauszug, nachgewiesen werden. Bis einschließlich Vz 2007 waren beide Belege dem FA im Original als Anlage zur ESt-Erklärung einzureichen, seit dem Vz 2008 reicht es aus, wenn die Belege bei Bedarf bereitgehalten werden, d. h. der Nachweis ist keine materielle Abzugsvoraussetzung mehr. § 35a EStG setzt das Erfordernis der Rechnung und der unbaren Zahlung nur für haushaltsnahe Dienstleistungen nach § 35a Abs. 2 EStG und Handwerkerleistungen nach § 35a Abs. 3 EStG voraus, also die nicht aufgrund eines Arbeitsverhältnisses erbrachten Leistungen i. S. v. § 35a Abs. 1 EStG oder andere als in Abs. 1 genannten haushaltsnahen Beschäftigungsverhältnisse. Für Arbeitsverhältnisse im Haushalt (§ 35a Abs. 1 und Abs. 2 S. 1, 1. Alt. EStG) bestehen somit keine erhöhten Nachweiserfordernisse i. S. v. Abs. 5 S. 3 (Rechnung und unbare Zahlung), m. E. aber auch für Pflege- und Betreuungsleistungen, die in Abs. 2 S. 2 den haushaltsnahen Dienstleistungen gleichgestellt werden; dies hat der BFH auch implizit bestätigt.
Rz. 96
Aus der "Rechnung" i. S. d. § 35a EStG müssen sich die wesentlichen Grundlagen der steuerlich geförderten Leistungsbeziehung entnehmen lassen. Daher müssen sich aus der Rechnung
- der Erbringer der haushaltsnahen Dienstleistung als Rechnungsaussteller,
- der Empfänger dieser Dienstleistung,
- die Art, der Zeitpunkt und der Inhalt der Dienstleistung sowie
- die dafür vom Stpfl. jeweils geschuldeten Entgelte ergeben. Die Nachweise durch Rechnung und Beleg des Kreditinstituts müssen die haushaltsnahe Dienstleistung unmittelbar und direkt betreffen. Eine Gesamtsumme in Rechnung und Bankbeleg, in der (u. a.) auch Beträge für haushaltsnahe Dienstleistungen enthalten sein können, ohne dies näher zu spezifizieren (z. B. "Miete"), genügt grundsätzlich nicht, soweit eine sachgerechte Schätzung nicht möglich ist. Ab dem Vz 2007 soll nach Meinung der Finanzverwaltung eine Aufteilung von Gesamtaufwendungen im Wege der Schätzung grundsätzlich unzulässig sein (zu den Ausnahmen des BMF bei Wohnungseigentümergemeinschaften vgl. Rz. 26). Es würde allerdings z. B. ausreichen, wenn die Rechnung die Aufwendungen für haushaltsnahe Dienstleistungen und für nicht begünstigte Tätigkeiten gesondert ausweist, der Bankbeleg aber nur über die Gesamtsumme lautet.
3.7.2 Unbare Zahlung/eigene Belastung
Rz. 97
Die Aufwendungen müssen über ein Bankkonto bezahlt werden; m. E. reicht dafür ein Verrechnungsscheck aus, nicht aber ein Barscheck. Für den (späteren) Nachweis der Zahlung genügt ein Kontoauszug der Bank; die Abkürzung des Zahlungswegs ist unschädlich, da weder der Gesetzeswortlaut noch der Gesetzeszweck (Verhinderung der Schwarzarbeit) eine Zahlung vom Konto des Stpfl. erfordern. In Anlehnung an die Rspr. des BFH zur Anerkennung von Erwerbsaufwendungen, die ein Dritter in Auftrag gegeben hat, ist eine Abkürzung des Vertragswegs m. E. nicht möglich, weil die Rechnung grundsätzlich (s. aber Rz. 97a) den Stpfl. als Rechnungsadressaten nennen muss. Eine solche Abkürzung wurde bisher zudem lediglich zur Abzugsfähigkeit von Erwerbsaufwendungen zugelassen.
Kein abgekürzter Vertragsweg möglich
Sohn S beauftragt und bezahlt (per Banküberweisung) für das Haus der Eltern, in dem S nicht (mit-) wohnt, Handwerkerleistungen.
Soweit der Werkvertrag nicht dahingehend ausgelegt werden kann, dass Auftraggeber die Eltern waren, scheidet ein Abzug nach § 35a EStG aus.
Rz. 97a
Eine Berücksichtigung nach § 35a EStG ist im Zeitpunkt des Abflusses möglich. Insoweit ist die 10-Tage-Regel (§ 11 Abs. 2 S. 2 EStG) zu beachten. Bei geringfügigen Beschäftigungsverhältnissen gehören die Abgaben für das in den Monaten Juli bis Dezember ...