Personengesellschaften in Liquidation: Bekanntgabe von Verwaltungsakten

OFD Koblenz, Verfügung v. 17.2.2000, S 0284 - St 53 3

I. Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GbR) in Liquidation (iL)

1. Eine in Liquidation befindliche GbR besteht wie alle übrigen Personengesellschaften als Liquidationsgesellschaft solange fort, bis alle gemeinsamen Rechtsbeziehungen beseitigt sind. Verwaltungsakte können daher an sie gerichtet werden (BFH-Urteil vom 22.10.1986, II R 118/84, BStBl 1987 II S. 183).

Den ehemaligen Gesellschaftern steht als Liquidatoren die Geschäftsführungsbefugnis nur gemeinschaftlich zu § 730 Abs. 2 BGB). Verwaltungsakte an eine GbR iL können trotz dieser Regelung einem Gesellschafter gegenüber bekannt gegeben werden. Es gilt der allgemeine Grundsatz, dass ein Gesellschafter auch zur Entgegennahme von bürgerlich-rechtlichen Willenserklärungen alleine berechtigt ist (vgl. BFH-Urteile vom 23.1.1986, IV R 108/85 (BStBl 1986 II S. 539) und vom 11.2.1987, II R 103/84 (BStBl 1987 II S. 325). Im Übrigen greift die Regelung des § 34 Abs. 2 AO ein, so dass hiernach das FA berechtigt ist, einen Verwaltungsakt für die GbR nur einem Gesellschafter, der zugleich Liquidator ist, bekannt zu geben.

Im Bescheid ist klar zum Ausdruck zu bringen, dass der Bescheid dem Adressaten als Vertreter der GbR iL zugeht.

Ist die Liquidation zivilrechtlich bereits abgeschlossen, sollten Steuerbescheide jedem ehemaligen Gesellschafter bekannt gegeben werden.

2. Gesonderte und einheitliche Feststellungsbescheide können, auch wenn die Liquidation nicht abgeschlossen ist, einem gemeinsam bestellten Empfangsbevollmächtigten im Sinne des § 183 Abs. 1 Satz 1 AO bekannt gegeben werden, falls die Beteiligten oder der Empfangsbevollmächtigte nicht widersprochen haben § 183 Abs. 3 AO).

3. Auch im Falle der Liquidation gilt folgender allgemeiner Grundsatz:

Ist ein gemeinsamer Empfangsbevollmächtigter nicht vorhanden und sind alle oder mehrere Gesellschafter zur Vertretung oder Verwaltung nur gemeinsam berechtigt §§ 709, 710 BGB), kann von der Vermutung des § 183 Abs. 1 Satz 2 AO, dass ein zur Vertretung Berechtigter als Empfangsbevollmächtigter gilt, nicht ausgegangen werden. Es fehlt an einem zur Vertretung Berechtigten (vgl. FG Hamburg, Urteil vom 2.11.1983, I 73/83, EFG 1984 S. 324 und FG Rheinland-Pfalz, Urteil vom 25.7.1984, 6 K 5/83, EFG 1985 S. 160).

4. Ist die Liquidation abgeschlossen oder hat die Gesellschaft ohne Liquidation geendet, besteht die Möglichkeit, Feststellungsbescheide weiterhin unter den Voraussetzungen des § 183 Abs. 3 AO einem gemeinsamen Empfangsbevollmächtigten bekannt zu geben. Es kann aber im Einzelfall pflichtgemäßer Ermessensausübung entsprechen, einen Feststellungsbescheid jedem Gesellschafter bekannt zu geben (z.B. wenn Meinungsverschiedenheiten bekannt sind oder bereits längere Zeit verstrichen ist).

II. Personenhandelsgesellschaften (OHG/KG) in Liquidation

1. Verwaltungsakte (Steuerbescheide) an die Gesellschaft

1.1 Eine Personengesellschaft besteht als Liquidationsgesellschaft solange fort, bis alle Rechtsbeziehungen, zu denen auch das Rechtsverhältnis zwischen der Gesellschaft und dem FA gehört, beendet sind.

1.2 Eine Löschung im Handelsregister wirkt nur deklaratorisch. Stellt sich später heraus, dass noch ein Anspruch geltend zu machen ist, so besteht das Liquidationsstadium weiter. Die unzutreffende Löschung im Register kann wieder rückgängig gemacht werden § 142 Abs. 1 FGG). Auch wenn dies noch nicht geschehen ist, kann die Gesellschaft unter ihrer bisherigen Firma auftreten (vgl. BFH-Urteil vom 22.1.1985, VIII R 37/84, BStBl 1985 II S. 501).

1.3 Eine OHG iL wird zur GbR iL, wenn Aktivvermögen nicht mehr vorhanden ist und sich auch aus einem noch zu erlassenden Steuerbescheid eine Erstattung (= Vermögensanspruch) nicht ergibt. Wird eine solche Personenhandelsgesellschaft nicht als GbR iL bezeichnet, ist dies unschädlich.

1.4 Sind noch Steueransprüche gegen die Gesellschaft geltend zu machen, ist eine Vollbeendigung nicht eingetreten.

1.5 Steuerbescheide sind an den nach den Vorschriften des HGB bestellten Liquidator unter Angabe seines Vertretungsverhältnisse bekannt zu geben.

1.6 GmbH & Co. KG nach Löschung der Komplementär-GmbH:

Sind gegenüber einer GmbH & Co. KG noch Verwaltungsakte zu erlassen, ist die Bestellung eines Nachtragsliquidators für die bereits im Handelsregister gelöschte Komplementär-GmbH entbehrlich. Die ehemaligen Kommanditisten vertreten – jeder einzeln – als gesetzliche Liquidatoren die KG §§ 161 Abs. 2, 146 Abs. 1 Satz 1 HGB i.V.m. §§ 150 Abs. 2 Satz 2, 125 Abs. 2 Satz 3 HGB).

1.7 Ist eine Personengesellschaft als GbR iL zu behandeln (siehe Tz. 1.3), ergibt sich keine von den Tz. 1.5 und 1.6 abweichende Beurteilung. Steuerbescheide sind dem ehemaligen Gesellschafter bekannt zu geben, dem auch bei einer Liquidation der Personengesellschaft die Bescheide als Liquidator hätten bekannt gegeben werden können. In dem Verwaltungsakt ist anzugeben, dass er an den Gesellschafter ergeht, weil er aufgrund seiner Gesellschafterstellung empfangsberechtigt ist.

2. Gesonderte und...