Profit-Center-Rechnung auf dem Prüfstand / 2.2 Zuordnung von Verantwortung

Die autonomen Bereiche eines Unternehmens müssen durch verantwortliche Mitarbeiter geführt werden. Jedes Profit-Center muss einen Leiter haben, wobei eine Person mehrere Profit-Center in Personalunion leiten kann. So ist es möglich, dass der Vertriebsbeauftragte für den Bereich Deutschland die Verantwortung trägt für die Profit-Center Vertrieb Deutschland Nord, Vertrieb Deutschland Mitte und Vertrieb Deutschland Süd. Die Verantwortung zu teilen und mehrere Personen damit zu beauftragen hat sich in der Praxis als nur schwer durchsetzbar erwiesen. Die Profit-Center sind in aller Regel schon so spezialisiert gewählt, dass nur noch wenige Funktionen verbleiben, die in der Leitung auch geteilt werden können.

Praxis-Tipp

Persönliche Eignung der PC-Leiter sicherstellen

In mittelständischen Unternehmen, zumal in Familienunternehmen, wird jede Form der Vergabe von Verantwortung auch als Auszeichnung des Mitarbeiters verstanden. Das ist an sich nicht schädlich. Wird jedoch eine Person zum Leiter eines Profit-Centers ernannt, nur um diese damit auszuzeichnen, kann das zu erheblichen Problemen im Tagesgeschäft führen. Achten Sie als Kostenrechner darauf, dass die Profit-Center-Leiter auch wirklich für die Position geeignet sind. Vor allem müssen Sie in der Lage sein, die notwendige Verantwortung zu erkämpfen und zu tragen.

Die Verantwortung im Profit-Center bezieht sich nicht nur auf die Kostenseite oder die Erlöse. Bestimmend für die Beurteilung der Bereiche und deren verantwortliche Mitarbeiter ist das Ergebnis, also die Differenz zwischen den Kosten und den Leistungen. Ein Profit-Center soll wie ein eigenständiges Unternehmen geführt werden. Daraus ergeben sich einige der Vorteile dieses Kostenrechnungsinstrumentes. Wird die Verantwortung nur auf die Kosten beschränkt, handelt es sich um eine etwas komplexere Kostenstellenrechnung. Wird hingegen auch die Erlösseite beachtet, können andere Lenkungsmechanismen wie beispielsweise Umsatzprovisionen oder leistungsabhängige Gehaltskomponenten eine bessere und weniger aufwändige Beeinflussung gewährleisten.

Die Zuweisung der Verantwortung für ein Profit-Center bedeutet immer auch ein großes Maß an Vertrauen für den verantwortlichen Profit-Center-Leiter. In großen Konzernen und/oder in konzernzugehörigen kleinen Unternehmen ist eine solche Delegation von Verantwortung an der Tagesordnung. Viele der kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland sind jedoch noch immer geführt durch die Inhaberfamilie. Hier tut sich das Management meist sehr schwer, wirkliche Verantwortung aus der Hand zu geben. Eine Profit-Center-Organisation kann jedoch nur dann richtig funktionieren, wenn echte unternehmerische Verantwortung der leitenden Mitarbeiter die Vorteile kleiner, autonom agierender Einheiten einfährt.

Praxis-Tipp

Unternehmensleitung muss Eigenständigkeit wollen

Prüfen Sie also vor Einführung der Profit-Center-Rechnung nicht nur, ob die Einteilung des Unternehmens in autonome Bereiche möglich ist. Genauso wichtig ist es, dass Mitarbeiter diese in echter Eigenverantwortung führen können. Hier muss die Unternehmensleitung eine wichtige und ernst zu nehmende Entscheidung treffen. Geschieht dies nicht, investieren Sie viel Zeit und Aufwand in den Aufbau der Organisation, können jedoch nur einen kleinen Teil der erwarteten Vorteile erreichen.