Meetings, die viel länger dauern als geplant, weil die Kollegen unpünktlich sind oder nicht zum Punkt kommen, können viel Zeit in Anspruch nehmen. Dagegen hilft es, im Vorfeld eine Agenda zu verschicken. Wer sich an einer schriftlichen Tagesordnung festhalten kann, neigt weniger dazu sich zu verzetteln oder ein Thema zu zerreden. Wenn ein Meeting doch mehr Zeit benötigt als geplant, ist es am besten, die offenen Punkte auf einen späteren Zeitpunkt zu vertagen, damit die aktuellen Zeitpläne der Beteiligten nicht gestört werden.
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