Aktuelle Konflikte in der Ukraine und in Nahost: Auswirkungen in der Buchhaltung

Zusammenfassung

Überblick

Durch den Krieg zwischen Russland und der Ukraine und durch die Auseinandersetzungen in Palästina sind die Waren- und Zahlungsströme verändert oder sogar unterbrochen worden. Das hat Auswirkungen auf bestehende Geschäfte mit Russland und der Ukraine bzw. mit Israel und den palästinensischen Gebieten und für die Zukunftsaussichten dieser Geschäftsbeziehungen. Betroffen ist der gesamte arabische Raum, in dem durch die sich bisher entwickelnde Entspannung viele Geschäftsbeziehungen neu entstanden waren. Diese liegen jetzt oft auf Eis. Nicht nur in der Kreditorenbuchhaltung entstehen dadurch Aufgaben, auch in der Lager-, Anlagen- und Finanzbuchhaltung müssen Vermögensteile neu bewertet werden. Das hat Auswirkungen auf die Liquidität im deutschen Unternehmen und auf den zu erwartenden Gewinn. Aufgabe des Buchhalters ist es, jetzt die wirtschaftlichen Folgen für das Unternehmen festzustellen.

1 Welche Auswirkungen in den einzelnen Bereichen der Buchhaltung bewältigt werden müssen

Der Krieg in der Ukraine hat trotz aller Drohungen und Verhandlungen auf höchster politischer Ebene viele deutsche Unternehmen überrascht. Das hat sich durch die Angriffe der Hamas in Israel und den palästinensischen Gebieten wiederholt. Lieferketten sind zusammengebrochen, Rohstoffe, Zwischenprodukte und Waren aus den betroffenen Ländern fehlen. Dienstleister mussten ihre Stützpunkte schließen oder haben keinen Kontakt mehr mit ihren Mitarbeitern in den Regionen. Auf der anderen Seite können Kunden in der Ukraine und in Gaza nicht mehr beliefert werden, Abnehmer in Russland fallen unter die Sanktionen oder können die in Deutschland gekauften Waren nicht mehr bezahlen, da SWIFT für russische Banken nicht mehr zur Verfügung steht. Nicht alle Unternehmen in Israel können wie gewohnt handeln, Lieferanten aus Israel könnten betroffen sein, ebenso wie Kunden. Der Waren- und Geldaustausch ist unterbrochen, zumindest stark reduziert.

Einkäufer und Vertriebsmitarbeiter befinden sich im hektischen Krisenmodus. In anderen Unternehmensbereichen, die nicht so offensichtlich betroffen scheinen, muss ebenfalls reagiert werden, um die wirtschaftlichen Folgen der kriegerischen Auseinandersetzungen im jeweiligen Fachbereich zu minimieren. Ein wesentlich betroffener Bereich ist das Rechnungswesen, wo das Controlling vor allem durch individuelle und angepasste Auswertungen Unterstützung für die im Krisenmodus arbeitenden Abteilungen liefert. In der Buchhaltung gibt es viele praktische Auswirkungen, die das Verhältnis zu Lieferanten und Kunden betreffen, vor allem aber Auswirkungen auf Bewertungen von Vermögensteilen mit Bezug zu der Krisensituation.

Hinweis

Bilanz zum 31.12.2023 – Wertveränderung von Vermögensteilen prüfen

Der Ukrainekrieg dauert nun bereits zwei Jahre. Die von dessen Auswirkungen betroffenen Vermögensteile des Unternehmens wurden bereits im Bilanzansatz angepasst. Es ist zu prüfen, ob es im abgelaufenen Jahr eine weitere Veränderung gegeben hat. Eine Prüfung muss jetzt auch für die Vermögensteile, deren Wert sich durch die kriegerischen Auseinandersetzungen in Israel und Gaza verändert hat, durchgeführt werden. Dabei ist es schwer, die noch junge Entwicklung unter den stark emotional aufgeheizten Entscheidungen richtig einzuschätzen. Notwendig ist eine Neubewertung oder die Begründung für einen nicht veränderten Wertansatz bis zur Bilanzaufstellung.

2 Debitorenbuchhaltung

2.1 Forderungen von Kunden

Viele deutsche Unternehmen haben Kunden in den Kriegsgebieten, die in der Buchhaltung als Debitoren verwaltet werden. Die Praxis zeigt, dass auch aufgrund der seit langem unsicheren Lage in diesen Ländern viele Lieferungen Deutschland nur gegen Akkreditiv oder eine andere Form einer Vorauszahlung verlassen haben. Dennoch führen langjährige Geschäftsbeziehungen zu Kunden zu Vertrauensverhältnissen, die offene Forderungen in der Buchhaltung deutscher Unternehmen hinterlassen haben. Lieferungen an die eigene Tochtergesellschaft in diesen Ländern haben auch als Form der Finanzierung Forderungen des deutschen Unternehmens gegen einen ukrainischen, russischen, israelischen oder arabischen Kunden entstehen lassen.

Hinweis

Gefahr des Forderungsausfalls sofort melden

Oft sind Lieferungen ins bedrohte Ausland durch Exportgarantien des Bundes (Hermesbürgschaft) abgesichert. Sind solche Forderungen betroffen, muss die Gefahr des Ausfalls sofort dem Versicherungsgeber über den Vermittler (Euler Hermes) gemeldet werden. Das gilt auch, wenn es gelungen ist, solche Forderungen bei einem privaten Kreditversicherer unterzubringen. Die Auswirkungen der Wertberichtigung der Forderungen betreffen dann nur noch den vereinbarten Selbstbehalt.

2.2 Forderungen aus den Kriegsgebieten neu bewerten

Forderungen aus der Ukraine oder Russland müssen jetzt unter Berücksichtigung der Kriegssituation neu bewertet werden. Auch im palästinensischen Krisengebiet muss die Werthaltigkeit der Forderungen geprüft werden. Für viele Geschäftsbeziehungen in die Ukraine gibt es keine rechtlichen oder institutionellen Hindernisse. Auch für Beziehungen zu Kunden in Israel, den palästinensischen Gebieten oder in anderen arabischen Staaten unterliegen im Gegensatz zu vielen ru...