§ 6B Von der Auswahl bis zur Anwendung – Anforderungen a ... / 3 Einführung einer ESG-Software

Rz. 7

Die Einführung einer ESG-Software kann sehr unterschiedlich gestaltet sein, v.a. auch aufgrund standardisierter interner Beschaffungsprozesse, Freigabeprozesse oder IT-Sicherheitsprozesse.

Praxis-Tipp

Ganzheitlicher Ansatz

Bevor Sie eine ESG-Software auf dem Markt suchen, prüfen Sie, welche Softwarelösungen Sie bereits im Gebrauch haben. Einige ERP- und Controlling-Systeme, wie SAP, Lucanet oder Jedox, bieten mittlerweile verschiedene ESG-Module an. V. a. wenn Sie viele Datenflüsse in einem integrierten System managen möchten, ist es sinnvoll, auf diese Lösungen zurückzugreifen.

1. Use Cases: Machen Sie sich bewusst, für welche Anwendungsfälle Sie eine ESG-Software nutzen möchten. Insbes. wenn Sie mehrere Anwendungsfälle abdecken möchten, könnte eine Plattformlösung für Sie interessant sein.
2. Anforderungen: Fragen Sie sich, welche Anforderungen Sie an eine ESG-Software stellen. Orientieren Sie sich an den o. g. Punkten (Rz 6). Befragen Sie unbedingt auch die potenziellen Anwender, den Einkauf, die interne IT und die Rechtsabteilung, um sicherzugehen, dass Sie alle Prozesse für Ihre Anforderungen berücksichtigt haben. Requirements Engineering beschreibt die systematische und disziplinierte Herangehensweise an die Spezifikation und das Management von Anforderungen mit dem Ziel, die Wünsche und Bedürfnisse der Stakeholder zu verstehen und das Risiko zu minimieren, ein System zu liefern oder zu kaufen, das diese Wünsche und Bedürfnisse nicht erfüllt. Je besser Sie sich Ihrer Anforderungen an eine Software bewusst sind, desto geringer ist das Risiko hoher Kosten aufgrund späterer Anpassungen oder der Implementierung unnötiger Funktionen, Module oder Softwaresysteme.
3. Softwareauswahl: Auf der Grundlage Ihrer Anwendungsfälle und Anforderungen können Sie online eine Vorauswahl von ...