Unternehmen, die Nachhaltigkeit "leben" oder die damit begonnen haben, Maßnahmen umzusetzen, sollten sämtliche Aktivitäten, Erfolge, verringerte Risiken oder genutzte dokumentieren.

Zum einen ist ggf. der Nachweis dessen, was getan wurde und wird, gegenüber Dritten wichtig, weil z. B. neue Kunden schon heute oft nur dann eine Geschäftsbeziehung eingehen wollen, wenn der Partner nachhaltig agiert. Auch Banken werden über kurz oder lang dazu übergehen, Nachhaltigkeit im Rahmen des Ratings zu berücksichtigen.

Zum anderen ist die Dokumentation hilfreich, um zu lernen, was in Zukunft besser gemacht oder schneller umgesetzt werden kann. Denn fest steht aus heutiger Sicht, dass es notwendig sein wird, ständig mehr in Punkto Nachhaltigkeit zu tun. Die Dokumentation sollte in einem individuell zu gestaltenden Dokument separat erfolgen.

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