Beschaffung von Gefahrstoffen / 5 Gefährdungsbeurteilung und Beschaffung neuer Stoffe

Gem. § 7 Abs. 1 GefStoffV muss vor der Aufnahme von Tätigkeiten mit Gefahrstoffen eine Gefährdungsbeurteilung durchgeführt werden. Soll ein neuer Gefahrstoff im Unternehmen eingesetzt werden, muss vorab das Sicherheitsdatenblatt angefordert werden.

In den Prozess "Einsatz eines neuen Gefahrstoffs" müssen festgelegte Beteiligte eingebunden werden, v. a. Leitung und Beschäftigte, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt sowie Verantwortliche in der Beschaffung. Die Zuständigkeiten sind so festzulegen, dass Gesundheit und Sicherheit der Beschäftigten gewährleistet werden. Verantwortliche in der Beschaffung können Sicherheitsdatenblätter anfordern und verwalten, da hier keine speziellen Fachkenntnisse erforderlich sind.

Die Überprüfung der Sicherheitsdatenblätter auf Vollständigkeit und Plausibilität, die Gefährdungsbeurteilung und das Festlegen von Maßnahmen erfordert dagegen Fachkunde.

5.1 Aufgaben und Verantwortlichkeiten beim Einsatz eines neuen Gefahrstoffs im Unternehmen

In diesem Prozess empfiehlt sich die Reihenfolge in Tab. 1.

Thema/ Aufgabe	Einkauf/Beschaffung	Arbeitsschutz: Sifa und Betriebsarzt	Leitung (L)/ Beschäftigte (B)
Sicherheitsdatenblatt (SDB)	SDB anfordern	SDB überprüfen, u. a.: Reichen die Informationen des SDB nicht aus, müssen weitere Informationen eingeholt werden
Möglicher Einsatz eines neuen Gefahrstoffs	Verfügbarkeit prüfen, geeigneten Lagerort klären	Einsatzmöglichkeit mithilfe des SDB unter Berücksichtigung der betrieblichen Gegebenheiten überprüfen	Über den Einsatz entscheiden (L)
Substitutionsprüfung		Substitution prüfen
Gefährdungsbeurteilung		Ist keine Substitution möglich: Gefährdungsbeurteilung durchführen und Schutzmaßnahmen unter Berücksichtigung der Arbeitsumgebung und des Arbeitsprozesses/-verfahrens festlegen und umsetzen	Beteiligung und Information (B)
Freigabe (Formular)	Stoff freigeben	Stoff freigeben	Stoff freigeben (L)
Bestellung	Vorab prüfen, ob Substanz mit ähnlichen Eigenschaften bereits verwendet wird, unter Rücksprache mit Arbeitsschutz und betroffener Abteilung Konditionen aushandeln, Stoff in benötigten Mengen und geeigneten Gebinden beschaffen		Stoff bei Einkauf bestellen, dazu nötige Informationen liefern, z. B. geeignete Gebindegrößen für sichere Handhabung (L, B)
Betriebsanweisung und Unterweisung		Erstellen der Betriebsanweisung und Durchführung der Unterweisung unterstützen	Betriebsanweisung erstellen und Unterweisung durchführen (L), Zugang zu Betriebsanweisungen und SDB, Teilnahme an Unterweisung (B)
Gefahrstoffverzeichnis	Stoff erfassen	Substitutionsprüfung im Gefahrstoffverzeichnis dokumentieren
PSA	Bei Bestellung von PSA Angaben im Sicherheitsdatenblatt beachten	Eignungsprüfung, falls keine ausreichenden Angaben im SDB	Vor Aufnahme der Tätigkeit und jährlich, Unterweisung zum Umgang mit PSA (L/B)
Einsatz des neuen Stoffes	Regelmäßige Überprüfung der Aktualität der SDB, ggf. aktuelle Version anfordern	Regelmäßige Überprüfung, ob es Arbeitsmittel oder -verfahren gibt, die keine oder geringere Gefährdung haben (Innovationen, Neuentwicklungen)	Tätigkeit mit Gefahrstoff darf aufgenommen werden (B) Achtung: Beschäftigungsbeschränkungen (Mutterschutz, Jugendarbeitsschutz)

Tab. 1: Aufgaben und Verantwortlichkeiten beim Einsatz eines neuen Gefahrstoffs

5.2 Freigabe von Stoffen

Wichtiges Element in diesem Prozess ist die Freigabe für den Einsatz eines neuen Gefahrstoffs. Erst wenn festgelegte Beteiligte (s. Tab. 1) dem Einsatz zustimmen, kann der Gefahrstoff bestellt und eingesetzt werden. Das Freigabeformular enthält i. d. R. auch das Ergebnis der Prüfung, ob und welche Ersatzstoffe eingesetzt werden können.