Einführung eines Arbeitsschutz-Managementsystems – Schri ... / 3 To-do-Liste für Projektleiter und/oder AMS-Beauftragte

Die nachfolgende To-Do-Liste benennt die einzelnen Projektaktivitäten in diesem Einführungsschritt. Sie stellt lediglich eine Orientierung dar und ist deshalb ggf. unternehmensspezifisch anzupassen. In einer etwas detaillierteren Fassung ist sie in der Arbeitshilfe "To-do-Liste für Projektleiter oder AMS-Beauftragte 'Einführungsschritt 4: Regelung der Zuständigkeiten im Arbeitsschutz'" zu finden.

Maßnahmenplan für Schritt 4: Regelung der Zuständigkeiten im Arbeitsschutz

Maßnahmen	Durchführende
Sich mit der Thematik "Regelung der Zuständigkeiten" auseinandersetzen	Projektleiter/AMS-Beauftragter
Informationen und Arbeitshilfen zusammenstellen	Projektleiter/AMS-Beauftragter oder externer Berater
Aufgabe "Regelung der Zuständigkeiten im Arbeitsschutz" in der Projektgruppe vorstellen und mit ihr die Umsetzung diskutieren	Projektleiter/AMS-Beauftragter
Gründung der Arbeitsgruppe "Zuständigkeiten im Arbeitsschutz" in der Projektgruppe anregen und Aufgabenstellung abstimmen	Projektleiter
Arbeitsgruppe "Zuständigkeiten im Arbeitsschutz" gründen: Moderator bzw. Teamleiter und Teilnehmer benennen und deren Mitwirkung abstimmen	Projektgruppe/Projektleiter
Arbeitshilfen für die Arbeitsgruppe zusammenstellen	Projektleiter/AMS-Beauftragter oder externer Berater
Moderator/Teamleiter einweisen: Aufgabenstellung und Anwendung der Arbeitshilfen	Projektleiter oder externer Berater
Sichtung der bereitgestellten Informationen und Einarbeitung	Arbeitsgruppe
Zusammentragen der für das Unternehmen gültigen öffentlich-rechtlichen Verpflichtungen	Arbeitsgruppe
Zusammentragen der internen Vorgaben und anderen Anforderungen (z. B. von Kunden)	Arbeitsgruppe
Erstellung einer Auflistung der für das Unternehmen gültigen öffentlich-rechtlichen Verpflichtungen, internen Vorgaben und anderen Anforderungen	Arbeitsgruppe
Ermittlung und Auflistung der Pflichten und Aufgaben im Arbeitsschutz	Arbeitsgruppe
Erarbeitung eines Verfahrens für die regelmäßige Aktualisierung der für das Unternehmen relevanten Pflichten und Aufgaben im Arbeitsschutz	Arbeitsgruppe
Akteure (Aufgaben- und Funktionsträger) im Arbeitsschutz bestimmen	Arbeitsgruppe
Pflichten und Aufgaben im Arbeitsschutz den Aufgaben- und Funktionsträgern zuordnen: Zuständigkeitsmatrix (Aufgaben- und Funktionsmatrix) erstellen	Arbeitsgruppe
Zwischenergebnisse abstimmen, Unterstützungsbedarf und Fortschritte ermitteln	Abstimmungsgespräche
Arbeitsgruppe bei Bedarf unterstützen	AMS-Beauftragter plus ggf. externer Berater
Erarbeiteten Vorschlag für die Regelung der Zuständigkeiten im Arbeitsschutz in der Projektgruppe vorstellen	Arbeitsgruppe + Projektgruppe
Vorschlag diskutieren und abstimmen	Arbeitsgruppe + Projektgruppe
Abgestimmten Vorschlag mit der obersten Leitung sowie dem Betriebsrat abstimmen	Projektleiter/AMS-Beauftragter
Zuständigkeiten zuweisen: Unternehmerpflichten übertragen Funktionsträger bestellen Zuständigkeiten mit den Aufgabenträgern besprechen Beschäftigte zu sicherem und gesundem Arbeiten verpflichten Arbeitserlaubnisse regeln	AMS-Beauftragter
Verfahren für die Anpassung der Zuständigkeiten bei Bedarf festlegen	Arbeitsgruppe
Verfahren zur Sicherstellung der Wahrnehmung der Pflichten und Aufgaben im Arbeitsschutz festlegen	Arbeitsgruppe
Zwischenergebnisse abstimmen, Unterstützungsbedarf und Fortschritte ermitteln	Abstimmungsgespräch
Arbeitsgruppe bei Bedarf unterstützen	AMS-Beauftragter plus ggf. externer Berater
Erarbeitete Entwürfe in der Projektgruppe vorstellen, diskutieren und abstimmen	Arbeitsgruppe + Projektgruppe
Abgestimmte Fassungen dokumentieren	AMS-Beauftragter