Tätigkeitsbericht von Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt nach § 5 DGUV-V 2

Kurzbeschreibung

Für den in § 5 DGUV-V 2 geforderten Bericht gibt es bislang weder feste Vorgaben noch allgemeine Empfehlungen zu Gliederung, Umfang und Erscheinungsrhythmen. Die Checkliste fasst Punkte zusammen, die bei der Berichterstellung von Relevanz sein können.

Checkliste

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Check	Status
1. Grundlagen für die Erstellung des Berichtes
1.1 Liegen die folgenden Dokumente aus dem relevanten Berichtszeitraum lückenlos vor?
Gefährdungsbeurteilungen	[ ] [ ]	ja muss noch ergänzt werden
Begehungsprotokolle	[ ] [ ]	ja muss noch ergänzt werden
ASA-Protokolle	[ ] [ ]	ja muss noch ergänzt werden
Protokolle zu weiteren Beratungsgesprächen	[ ] [ ]	ja muss noch ergänzt werden
Protokolle zu Arbeits- und Wegeunfällen	[ ] [ ]	ja muss noch ergänzt werden
Übersicht zu Schulungen/Weiterbildungen	[ ] [ ]	ja muss noch ergänzt werden
Übersicht zu Schulungs-/Weiterbildungsmaßnahmen	[ ] [ ]	ja muss noch ergänzt werden
1.2 Liegen die notwendigen Zahlen zur Dokumentation des Präventionsgeschehens vor?
Einsatzzeiten der Fachkraft für Arbeitssicherheit	[ ] [ ]	ja muss noch ergänzt werden
Einsatzzeiten des Betriebsarztes/der Betriebsärztin	[ ] [ ]	ja muss noch ergänzt werden
Zahlen aus dem Gesundheitsmanagement (z.B. Krankenquote, Fehlzeiten)	[ ] [ ]	ja muss noch ergänzt werden
Weitere Zahlen (z. B. Tausend-Mann-Quote, Zahl der Unfälle gesamt, meldepflichtige Arbeits- und Wegeunfälle, nicht-meldepflichtige Arbeits- und Wegeunfälle, Zahlen zur Unfallschwere, Beinaheunfälle)	[ ] [ ]	ja folgende Zahlen fehlen noch:
2. Inhalt des Berichtes
2.1 Informiert der Bericht über die Verteilung des gesamten Betreuungsumfangs auf Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt?	[ ] [ ] [ ]	ja nein muss noch ergänzt werden
2.2 Informiert der Bericht über die Schwerpunkte in der Grundbetreuung?	[ ] [ ] [ ]	ja nein muss noch ergänzt werden
2.3 Informiert der Bericht über die Schwerpunkte in der betriebsspezifischen Betreuung?	[ ] [ ] [ ]	ja nein muss noch ergänzt werden
2.4 Welche Fachbereiche waren außer der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt in der betriebsspezifischen Betreuung einbezogen (z. B. Psychologe)?	[ ] [ ]	keine Vertreter folgender Fachbereiche waren beteiligt:
2.5 Informiert der Bericht über die Kooperation von Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt?	[ ] [ ] [ ]	ja nein muss noch ergänzt werden
2.6 Beschreibt der Bericht die erbrachten Leistungen in der betriebsspezifischen Betreuung anhand von Aufwandskritierien?	[ ] [ ] [ ]	ja nein muss noch ergänzt werden
2.7 Informiert der Bericht über den Personalaufwand für die sicherheitstechnische und betriebsärztliche Betreuung?	[ ] [ ] [ ]	ja nein muss noch ergänzt werden
2.8 Informiert der Bericht über betriebliche Gefährdungen und werden präventive Maßnahmen im Hinblick auf diese Gefährdungen erläutert?	[ ] [ ] [ ]	ja nein muss noch ergänzt werden
2.9 Umfasst der Bericht Verbesserungsvorschläge an den Arbeitgeber/die Arbeitgeberin?	[ ] [ ] [ ]	ja nein muss noch ergänzt werden
2.10 Informiert der Bericht, mit welchen Maßnahmen und Ergebnissen die Verbesserungsvorschläge aus dem vorangegangenen Berichtszeitraum umgesetzt worden sind (Wirksamkeitskontrolle)?	[ ] [ ] [ ]	ja nein muss noch ergänzt werden
2.11 Informiert der Bericht zu Projekten im Arbeits- und Gesundheitsschutz?	[ ] [ ] [ ]	ja nein muss noch ergänzt werden
3. Formaler Rahmen des Berichtes
3.1 In welcher Art/in welchem Umfang soll der Bericht verfasst werden?	[ ] [ ] [ ] [ ]	Bericht erfolgt als Zusammenstellung von Protokollen Bericht erfolgt in Protokollform mit Verweisen auf andere Dokumente/Protokolle Bericht erfolgt als umfassende Leistungsdokumentation (z. B. als Unternehmenspublikation) weitere Form:
3.2 Welche Personen sind an der Erstellung des Berichtes beteiligt?	[ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ]	leitende Fachkraft für Arbeitssicherheit Betriebsarzt/-ärztin Sicherheitsbeauftragte weitere Beauftragte Vertreter des Betriebsrats Vertreter der Personalabteilung Geschäftsführung Vertreter der Kommunikationsabteilung Gesundheitsmanagement weitere Personen:
3.3 Wurde eine Projektleitung benannt?	[ ] [ ]	ja nein, nicht erforderlich
3.4 Wer soll den Bericht erhalten?	[ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ]	Geschäftsführung Bereichsleiter Abteilungsleiter Sicherheitsbeauftragte Mitarbeiter Vertreter der Unfallversicherungsträger Betriebsrat weitere:
3.5 Wer verfasst den Bericht?*	[ ] [ ] [ ] [ ]	nur Fachkraft für Arbeitssicherheit nur Betriebsarzt beide zusammen weitere Personen:
3.6 Wer erteilt Freigaben?*	[ ] [ ] [ ] [ ]	nur Fachkraft für Arbeitssicherheit nur Betriebsarzt beide zusammen weitere Personen:
3.7 Liegt ein Zeitplan für die Berichterstellung vor?*	[ ] [ ]	ja nein
3.8 Liegt ein bewilligter Kostenplan für die Berichterstellung vor?	[ ] [ ]	ja nein
3.9 Ist die Urheberschaft der im Bericht verwendeten Bilder geklärt und liegen Einverständniserklärungen vor?	[ ] [ ]	ja nein

* Diese Punkte sind z. B. bei Berichten, die als Unternehmenspublikation erscheinen sollen und mit interner/externer redaktioneller Unterstützung verfasst werden, von Bedeutung.