Verfahrensanweisung, Kurzbegehungen durch Führungskräfte

Kurzbeschreibung

Vorgesetzte sollen sich regelmäßig einen Eindruck vom Stand des Arbeitsschutzes machen. Dafür können geplante, aber unangekündigte Besichtigungen der Arbeitsplätze vor Ort eine hilfreiche Maßnahme sein. Der Mustertext enthält Vorschläge, wie diese organisiert werden können.

Mustertext

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		Darlegung der		AMS-Dokumentation
Firma		Arbeitsschutzprozesse		Verfahrensanweisung Nr. ......
				Stand .......
Arbeitsschutzprozess		Kurzbegehungen durch Führungskräfte
Geltungsbereich:		gesamtes Unternehmen
Prozessziel (Zweck):		Die Führungskraft verschafft sich einen Eindruck vom Stand des Arbeitsschutzes, diskutiert Verbesserungsmöglichkeiten und veranlasst bei Bedarf Verbesserungsmaßnahmen (möglichst in Abstimmung mit den Mitarbeitern und der SiFa). Die Führungskraft macht deutlich, dass sie sich um den Arbeitsschutz im eigenen Zuständigkeitsbereich kümmert.
Begriffe und Abkürzungen:		Begehung:	Verfahren zur Überprüfung der Arbeitsbedingungen vor Ort sowie zur Überprüfung der Wirksamkeit festgelegter Arbeitsschutzmaßnahmen.
Prozessbeschreibung (Prozessschritte):		Der direkte Vorgesetzte erstellt einen Plan für die beabsichtigten Kurzbegehungen, z. B. Jahresplan: Kalenderwochen, in denen die Kurzbegehungen stattfinden sollen, sowie Schwerpunkte der Kurzbegehungen (Bereich oder Thema), Häufigkeit: je nach Gefährdungssituation wöchentlich bis monatlich legt die Termine für seine Kurzbegehungen kurzfristig fest und kündigt sie nicht an wählt pro Begehung einen Schwerpunkt aus (z. B. einen Arbeitsbereich, ein Thema (beispielsweise Unterweisungen), eine Gefährdung, eine spezielle Schutzmaßnahme) setzt sich vor der Kurzbegehung mit dem gewählten Schwerpunkt kurz auseinander und bereitet die Dokumentationsvorlage Kurzbegehungen durch Führungskräfte vor führt die schwerpunktbezogenen Kurzbegehungen in seinem Zuständigkeitsbereich durch; er beobachtet bzw. erfragt "was gut läuft" und "wo Verbesserungsmöglichkeiten bestehen" (Dauer: ca. 15 Minuten) spricht dabei mindestens einen Mitarbeiter an (fragt ihn, was gut läuft und wo der Mitarbeiter Verbesserungsmöglichkeiten sieht) gibt direktes Feedback zeigen sich Verbesserungsmöglichkeiten, spricht er diese direkt an oder diskutiert Verbesserungsmaßnahmen mit den Zuständigen; bei Bedarf zieht er die Sicherheitsfachkraft hinzu veranlasst bei Bedarf Verbesserungsmaßnahmen und kümmert sich um die Umsetzung dokumentiert die Ergebnisse (Dokumentationsvorlagen: Kurzbegehungen durch Führungskräfte) prüft bei der nächsten Kurzbegehung den Stand der Umsetzung und die Wirksamkeit der Maßnahme
Wesentliche Prozessinformationen:
▪ Prozesseigner		(leitende) Sicherheitsfachkraft
▪ Durchführung		jeder Vorgesetzte
▪ Prozess-Kennzahlen		Anzahl der durchgeführten Kurzbegehungen
⇒ Ergebnisse "gut", wenn		selbst gestecktes Ziel erreicht
▪ Dokumentation		Protokoll "Kurzbegehungen durch Führungskräfte" (ausgefüllte Dokumentationsvorlage Kurzbegehungen durch Führungskräfte)
▪ Vorlagen/Arbeitshilfen		Dokumentationsvorlage Kurzbegehungen durch Führungskräfte
Aktualisierung/Änderungen			Verteiler
Zuständigkeit: (leitende) SiFa	Prüffrist: jährlich prüfen		□ nächsthöherer Vorgesetzter □ Ablage (Order beim Durchführenden) □ (leitende) SiFa