Verfahrensanweisung

Kurzbeschreibung

Vorlage für Verfahrensanweisungen im Arbeitsschutz, mit denen vom Unternehmen bzw. von einzelnen Verantwortlichen verbindlich festgelegt werden kann, wie bestimmte Verfahren, Prozesse und Abläufe durchgeführt werden müssen.

Vorbemerkung

Ein wesentliches Prinzip jedes Managementsystems sind festgelegte Vorgehensweisen. Eine Organisation wird dadurch angeleitet, sich vorab Gedanken über die Vorgehensweise zu machen, also eine Tätigkeit, einen Ablauf oder einen Prozess zu planen. Zudem sind die Ausführenden gehalten, sich an der geplanten Vorgehensweise zu orientieren. Dadurch soll eine gleichmäßige und stabile Vorgehensweise sichergestellt werden. Durch die regelmäßige Überprüfung solcher "dokumentierten Verfahren" sollen sie optimiert werden. Dazu dienen die festgelegten Prozesskennzahlen.

Vorgehensweisen können entweder im Handbuch beschrieben oder durch spezielle Verfahrensanweisungen festgelegt werden. Verfahrensanweisungen sind verbindliche Anweisungen des Unternehmens bzw. von Verantwortlichen, wie bestimmte Verfahren, Prozesse und Abläufe durchgeführt werden müssen. Sie legen fest, was, wann, wo, wie, durch wen und unter Einsatz welcher Materialien und unter Berücksichtigung welcher Dokumente getan und wie dies gelenkt und aufgezeichnet werden muss.

Anhand dieser Dokumentationsvorlagen können Sie Verfahrensanweisungen im Arbeitsschutz erstellen.

Unsere Empfehlung

• Prüfen und modifizieren Sie die Dokumentationsvorlage bei Bedarf und ergänzen Sie sie durch unternehmensspezifische Angaben.
• Wenn Ihr Unternehmen bereits ein Managementsystem praktiziert, können Sie sich an der dort verwendeten Dokumentationsvorlage für Verfahrensanweisungen orientieren. Auch diese Vorlage sollten Sie prüfen und ggf. modifizieren.

Dokumentationsvorlage

• Dokument in Textverarbeitung übernehmen

		Darlegung der		AMS-Dokumentation
Firma		Arbeitsschutzprozesse		Verfahrensanweisung Nr. ......
				Stand .......
Arbeitsschutzprozess
Geltungsbereich:
Prozessziel (Zweck):
Begriffe und Abkürzungen:
Prozessbeschreibung (Prozessschritte):
Wesentliche Prozessinformationen:
▪ Prozesseigner
▪ Durchführung
▪ Prozess-Kennzahlen
⇒ Ergebnisse "gut", wenn
▪ Dokumentation
▪ Vorlagen/Arbeitshilfen
Aktualisierung/Änderungen			Verteiler
Zuständigkeit: ...	Prüffrist: ...		□ ... □ ...