- Durchführung von Analysen zu vorhandenen Gefährdungen und Belastungen der Beschäftigten an den Arbeitsplätzen im Büro und ihre Beurteilung,
- Unterstützung bei Beschaffung der erforderlichen relevanten Arbeitsschutzvorschriften,
- Beratung bei Auswahl und Einsatz von Arbeitsstoffen und Arbeitsmitteln (z. B. lösemittelarme Produkte, verstellbare Arbeitsstühle und -tische),
- Erstellen von Betriebsanweisungen und entsprechende Unterweisung der Beschäftigten,
- Beratung zur sinnvollen Arbeitsorganisation und Arbeitsplatzgestaltung einschließlich der Arbeitsumgebung (Filtern, Bearbeiten, Weiterleiten, Ablegen und Archivieren elektronischer Nachrichten),
- Beratung zur Kombination verschiedenartiger Aufgaben mit unterschiedlichen Anforderungen (Planen, Dateneingabe, Kontrollieren) bzw. zur Art und Weise eines Tätigkeitswechsels,
- Motivation der Beschäftigten zu einem Wechsel der Arbeitshaltungen üben den Arbeitstag (Wechsel zwischen Sitzen, Stehen, Gehen) in Abhängigkeit ihrer Arbeitsaufgaben, v. a. bei bildschirmgebundenen Tätigkeiten,
- Beurteilung der Arbeitsumgebungsbedingungen (Lärm, Klima, Beleuchtung) im Sinne des Vermeidens zusätzlicher Stressfaktoren bzw. zur Erhöhung der Motivation (z. B. durch Einbeziehen von Tageslicht),
- Beratung zum Brandschutz (z. B. niedrige Brandlast durch ständige Archivierung von Akten),
- Vorschläge zu technischen Maßnahmen des Infektionsschutzes bezüglich gefährlicher Viren (z. B. SARS-CoV-2 Erreger),
- Beratung zu Maßnahmen der Ersten Hilfe in Notfallsituationen beim Ausüben der Tätigkeit im Büro.
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