Daten mit Power BI analysieren und präsentieren / 2.2.1 Tabellen manuell erstellen und verbinden

In der Tabelle "tblWährungen" soll nun noch das internationale, dreistellige Standardkürzel für die Währungseinheit hinzugefügt werden.

Dazu wird eine neue, benutzerdefinierte Tabelle unter dem Namen "tblWährungskürzel" erstellt und neben einem Index auch dieses Kürzel hinzugefügt.

Des Weiteren wird der Tabelle eine neue Indexspalte hinzugefügt, über die sich die beiden Tabellen verbinden lassen. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie in der Registerkarte Start | Daten eingeben.
• Geben Sie in die Spalte 1 die Zahlen 1 bis 6 ein. Dies entspricht der Anzahl der vorhandenen Währungen.
• Dann geben Sie die dreistelligen Währungskürzel in der vorgegebenen Reihenfolge ein.
• Benennen Sie die Spalten um in Kürzel und Währung und die Tabelle selbst in tblWährungskürzel.
• Laden Sie dann diese Tabelle.

Abb. 21: tblWährungskürzel erstellen

Nun soll die Tabelle tblWährungskürzel mit der Tabelle tblWährung verbunden werden. Dazu muss aber auch der Tabelle Währung eine neue Spalte hinzugefügt werden, die einen Index enthält.

• Wählen Sie die Tabelle tblWährungen aus.

• Nutzen Sie die Auswahlschaltfläche Spalte hinzufügen.

  Abb. 22: In der Tabelle tblWährung Spalte hinzufügen

• Indexspalte | von 1

Nun können die beiden Tabellen miteinander verbunden werden.

• Wählen Sie die Registerkarte "Start" und dann in der Gruppe "Kombinieren" die Auswahlschaltfläche "Abfragen zusammenführen" und dann die Schaltfläche "Abfragen zusammenführen" aus.

  Abb. 23: Abfragen zusammenführen

• Wählen Sie dann die Tabelle tblWährungskürzel aus und markieren Sie in beiden Tabellen die Spalte "Index".

  Abb. 24: Tabellen verbinden

  Die Meldung "Die Auswahl stimmt mit 6 der ersten 6 Zeilen überein" "zeigt, dass die Verbindung korrekt erfolgen wird.

• Nach Klick auf OK werden die neuen Daten in einer neuen Spalte angezeigt.

  Der Inhalt "Table" zeigt an, dass nun für jede Zeile eine Tabelle existiert.

• Bei Klick auf "Table" wird unten im Fenster der entsprechenden Inhalt angezeigt.

  Abb. 25: Neue Spalten nach dem Verbinden der Tabellen

• Nun wird diese Spalte über die Schaltfläche "Erweitern" (Symbol rechts neben dem Namen) erweitert.

  Abb. 26: Spalte umbenennen

• Es werden die Spalten ausgewählt, die verwendet werden sollen. Außerdem soll der ursprüngliche Spaltenname nicht als Präfix verwendet werden.

  Abb. 27: Spalte erweitern

• Nach Bestätigung mit OK werden jetzt nur noch die Währungsbeschreibungen angezeigt.

  Abb. 28: Ansicht der erweiterten Tabelle

• Die Spalte "Index" wird nun auch nicht mehr benötigt und kann mithilfe der rechten Maustaste entfernt werden.
• Wechseln Sie in die Registerkarte "Start" und "Schließen und übernehmen" Sie die durchgeführten Schritte.