Felix Broßmann, Prof. Dr. Bernd Wallraff
Dieser Text basiert auf der Studie „Skalierung von Künstlicher Intelligenz: Reifegradmodell und Handlungsempfehlungen“ und untersucht die zentrale Rolle von Daten für die erfolgreiche Implementierung und Skalierung von KI im Unternehmenskontext. Insbesondere im Controlling- und Finance-Bereich sind qualitativ hochwertige und gut organisierte Daten die Voraussetzung, um das volle Potenzial von KI-Technologien auszuschöpfen.
5.1 Daten als Grundlage für KI
Daten sind das Fundament jeder Künstlichen Intelligenz (KI). Im Controlling- und Finance-Bereich, wo Entscheidungen stark von präzisen und aktuellen Informationen abhängen, spielt die Qualität und Verfügbarkeit von Daten eine entscheidende Rolle. KI-Systeme sind darauf angewiesen, große Mengen an Daten zu verarbeiten und Muster zu erkennen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Ohne eine entsprechend solide Datenbasis bleibt das Potenzial von KI-Anwendungen weitgehend ungenutzt.
5.2 Die Bedeutung von Datenqualität und -management
Die Qualität der Daten ist der Schlüssel zur Effektivität und Zuverlässigkeit von KI-Systemen. Unvollständige, inkonsistente oder veraltete Daten können zu fehlerhaften Analysen und falschen Entscheidungen führen. Daher ist es unerlässlich, dass Unternehmen im Controlling- und Finance-Bereich sicherstellen, dass ihre Daten von höchster Qualität sind. Dies erfordert ein strukturiertes Datenmanagement, das die Erfassung, Verarbeitung und Pflege der Daten überwacht.
Ein zentraler Aspekt des Datenmanagements ist die Einführung einheitlicher Datenstandards. Diese Standards können unter anderem dafür sorgen, dass Daten aus verschiedenen Quellen in sich konsistent und miteinander vergleichbar gemacht werden. Im Finance-Bereich, wo Daten oft aus unterschiedlichen Systemen und Abteilungen zusammengeführt werden, sind solche Standards besonders wichtig, um eine reibungslose Integration und Analyse zu gewährleisten.
5.3 Datenintegration und Überwindung von Datensilos
In vielen Unternehmen sind Daten in isolierten Systemen oder Abteilungen gespeichert, was ihre Nutzung für KI-Anwendungen erschwert. Solche „Datensilos“ müssen überwunden werden, um eine ganzheitliche Sicht auf die Unternehmensdaten zu ermöglichen.
Im Controlling- und Finance-Bereich bedeutet dies, dass Daten aus Buchhaltung, Controlling, Vertrieb und anderen relevanten Abteilungen zusammengeführt werden müssen. Eine effektive Datenintegration ermöglicht es KI-Systemen, umfassendere und präzisere Analysen durchzuführen, was zu besseren Entscheidungsgrundlagen führt.
Die Herausforderung besteht darin, diese Integration so zu gestalten, dass sie sowohl technisch als auch organisatorisch nachhaltig ist. Technisch bedeutet dies, geeignete Schnittstellen und Datenplattformen dergestalt zu implementieren, dass sie den Austausch und die gemeinsame Nutzung von Daten erleichtern. Organisatorisch müssen klare Verantwortlichkeiten definiert werden, um sicherzustellen, dass die Datenpflege und -integration kontinuierlich und zuverlässig erfolgt.
5.4 Regulatorische Anforderungen und Datenschutz
Im Umgang mit Daten spielen regulatorische Anforderungen eine immer bedeutendere Rolle. Besonders im Finance-Bereich, wo oft mit sensiblen Finanz- und Personaldaten gearbeitet wird, müssen Unternehmen strenge Datenschutzvorgaben einhalten. Dies betrifft sowohl die Speicherung und Verarbeitung von Daten als auch deren Nutzung in KI-Anwendungen.
Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Datenstrategie im Einklang mit den geltenden regulatorischen Anforderungen steht, wie beispielsweise die der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dies erfordert oft die Implementierung zusätzlicher Sicherheitsmaßnahmen und die Durchführung regelmäßiger Audits, um die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben sicherzustellen. Auch dezidierte Technikgestaltung (Privacy by Design) sowie die Durchführung adaptierter Datenschutz-Folgenabschätzungen für KI-Anwendungen sind geeignete Maßnahmen zur Wahrung datenbezogener Compliance-Anforderungen. Gleichzeitig sollten Unternehmen daran arbeiten, eine Kultur des verantwortungsvollen Umgangs mit Daten zu fördern, um das Vertrauen von Kunden und Partnern zu erhalten.
5.5 Handlungsempfehlungen für das Management
- Sicherstellung der Datenqualität: Unternehmen sollten in ein robustes Datenmanagementsystem investieren, um die Qualität, Konsistenz und Aktualität ihrer Daten sicherzustellen.
- Überwindung von Datensilos: Die Integration von Daten aus verschiedenen Quellen ist entscheidend, um KI-Systeme mit umfassenden und aussagekräftigen Informationen zu versorgen.
- Einhaltung regulatorischer Anforderungen: Es ist wichtig, dass Unternehmen sicherstellen, dass ihre Datenstrategie den geltenden Datenschutzbestimmungen entspricht und entsprechende Sicherheitsmaßnahmen implementiert sind.
- Förderung einer datengetriebenen Kultur: Unternehmen sollten eine Kultur fördern, in der der verantwortungsvolle Umgang mit Daten und deren Bedeutung für die Unternehmensstrategie anerkannt wird.
5.6 Fazit
Daten bilden die Grundlage für den Erfolg von KI im Controlling- und Finance-Bereich. Unternehmen, die in die Qualität und Integration ihrer Daten investieren und dabei regulatorische Anforderungen berücksichtigen, schaffen die Voraussetzungen für p...