Anisa Mayer, Alexandra Jülich
Als viertgrößte (Stand 2017) der 9 Divisionen der Siemens AG ist es besonders wichtig, ein gutes Gespür für Veränderungen und deren Implikationen zu entwickeln, da das kurzzyklische Produktgeschäft der Division sehr stark mit exogenen Faktoren verknüpft ist. Deshalb hat sich Siemens Digital Factory für die Einführung eines werttreiberbasierten Planungsansatzes entschieden.
5.1 Herausforderungen in der Planung bei Siemens
Mit einem Planungshorizont von 5 Jahren und einem erhöhten Fokus auf das kommende Budgetjahr sind die Geschäftseinheiten innerhalb der Division selbst für die Erstellung ihrer Einzelpläne verantwortlich. Bislang erfolgte deren Planung meist in individuellen Excel-Tabellen, was unterschiedliche Logiken zur Folge hatte und dazu führte, dass die Tabellen nicht ineinander überführt werden konnten. Dadurch war auf einer aggregierten Ebene der Zusammenhang zwischen Planprämissen und Planzahlen intransparent und nur sehr aufwendig zu kontrollieren. Veränderten sich bspw. Markt- oder Inflationsdaten, war deren durchgängige Anpassung sehr komplex. Ein Denken in Szenarien war in der Vergangenheit aufgrund der Gefahr von Inkonsistenzen und starren Einzelplänen nicht möglich, denn starre Pläne bieten wenig Freiraum, um Anpassungen vorzunehmen. Gerade in einem volatilen Geschäftsumfeld ist es jedoch wichtig, während des Planungsprozesses schnell auf Veränderungen eingehen zu können. Mit dem Ansatz der werttreiberbasierten Planung verfolgte die Digital Factory das Ziel, die Transparenz über Ursache-Wirkungs-Ketten von Einflussfaktoren auf die wichtigsten Unternehmenskennzahlen zu steigern und eine optimale Ressourcenallokation sicherzustellen.
5.2 Treiberbasierte Planung mit der Software Valsight
Den ersten Schritt auf dem Weg zur treiberbasierten Planung stellte das selbstständige Skizzieren erster geschäftsspezifischer Treiberbäumen für die einzelnen Segmente dar. Nach einem anschließenden Rechercheprozess bezüglich einer passenden Softwarelösung entschied sich die Division dazu, die Software der Valsight GmbH einzusetzen.
Valsight unterstützt Unternehmen mit seiner Software für agile Unternehmensplanung dabei, wichtige Steuerungsprozesse wie Finanzplanung und Forecast nachhaltig zu optimieren. Unternehmen unterschiedlicher Branchen – vom gehobenen Mittelstand bis zum DAX-Konzern – setzen Valsight bereits erfolgreich ein und können so ihre Unternehmenssteuerung verbessern und deren Effizienz und Flexibilität steigern.
Im Rahmen eines Pilotprojekts zur Umsetzung des treiberbasierten Ansatzes mit Valsight konnten erste Werttreibermodelle in der Siemens Digital Factory aufgebaut werden. Aufgrund der intuitiven Bedienbarkeit sämtlicher Funktionen der Software können die Fachanwender die Lösung eigenständig und ohne Programmierkenntnisse nutzen. Hierdurch wurde der Implementierungsaufwand stark reduziert und die Fachabteilung befähigt, ihr Werttreibermodell selbstständig zu pflegen und ggf. an zukünftige Geschäftsmodelländerungen anzupassen.
Seit der Durchführung des Pilotprojekts setzt die Division die Softwarelösung erfolgreich für die Planung ein. Die im Pilotprojekt gesammelten Erfahrungen wurden bei der Überarbeitung des Modells und der Spezifikationen weiterer Anforderungen eingebracht, um letztlich schrittweise die angestrebte Transformation zu erreichen.
5.3 Vorteile der Software für Siemens Digital Factory
Durch den Einsatz der Software konnte die Siemens Digital Factory die Effizienz in der Planung erheblich steigern. Da die Geschäftseinheiten die übereinstimmend definierte Logik und die zentral vorgegebenen Planprämissen nutzen, lassen sich Teilpläne jetzt deutlich einfacher und schneller auf die Divisionsebene aggregieren. Da Berechnungslogiken und Planprämissen vorab definiert und für alle Beteiligten nachvollziehbar sind, konnte die Budgetdurchsprache enorm verkürzt werden. Zusätzlich konnte der Fokus der Durchsprache von der Diskussion über eigentlich bereits abgesegnete Zahlen auf tatsächlich zukunftsrelevante Annahmen und Szenarien verschoben werden. Dadurch konnte auch eine qualitative Verbesserung der Planungsergebnisse erzielt werden.
"Eine Middle-up-Planung mit treiberbasierten Simulationen von Szenarien reduziert den Planungsaufwand erheblich und führt zu verbindlicheren und belastbareren Zielen."
Einige Vorteile, die sich bei Siemens Digital Factory durch die Anwendung des Software-Tools für simulationsbasierte Planung ergeben haben, sind:
- Steigerung der Transparenz von Ursache-Wirkungs-Zusammenhängen;
- vereinfachtes Szenariodenken durch flexible Simulation;
- Verbesserung der Effektivität der Ressourcenverteilung;
- Erhöhung des Automatisierungsgrades und
- starke Verkürzung des Planungszyklus.
Durch den Einsatz der Software-Lösung von Valsight konnte aufgrund des erhöhten Automatisierungsgrades und der standardisierten Logik der Planungsprozess deutlich verkürzt werden. Neben enormen Effizienzsteigerungen erlaubt der Einsatz von Treibermodellen einen Fokus auf das Wesentliche, wodurch der...