Integration von Accounting und Controlling als Erfolgsfa ... / 5 Komplexitätsreduktion durch den Einsatz template- und tool-gestützter Projektansätze

5.1 Das Finance Integration Template®

In den vorangehenden Kapiteln wurde aufgezeigt, dass die Integration von Accounting und Controlling ein kritischer Erfolgsfaktor eines modernen Finanzdatenmodells ist und das dieser aber auch gleichzeitig große Komplexität mit sich bringt. Auf Basis einer Vielzahl von One-ERP- und One-Finance-Projekten mit SAP im S/4HANA- und R/3-Umfeld hat Horváth & Partners deswegen das Finance Integration Template^® sowie den S4/HANA Finance Enabler entwickelt. Diese Entwicklungen helfen dabei Komplexität zu reduzieren, eine schnellere Durchführung zu ermöglichen bei gleichzeitiger Wahrung eines hohen fachlichen Qualitätsanspruchs.

Das Finance Integration Template^® ist eine Kombination aus vordefinierten Tools und Templates und einer darauf abgestimmten Projektmethodik. Dadurch sichert das Finance Integration Template^® die Vollständigkeit sowie Integration der Projektergebnisse in One-ERP- und One-Finance-Projekten. Gleichzeitig dient es als Beschleuniger der Projektarbeit, da eine Vielzahl konzeptioneller Fragestellungen auf Basis von Horváth & Partners Best-Practices sowie des SAP-Standards vorkonfiguriert sind.

Das Finance Integration Template^® beschreibt mit mehr als 200 Musterbelegen alle buchungsrelevanten Geschäftsvorfälle eines Unternehmens. Die Musterbelege sind dabei eindeutig ihren auslösenden Finanzprozessen zugeordnet und beschreiben vollständig die notwendigen Kontierungsanforderungen.

Abb. 4: Das Horváth & Partners Finance Integration Template^®

Auf diesem Wege wird zum einen die Vollständigkeit der fachlichen Konzeption besichert, zum anderen ermöglicht das Finance Integration Template^® die Überleitung zwischen Informationsbedarf, Datenmodell und Prozess.

In Verbindung mit vordefinierten und upload-fähigen Datensteckbriefen für mehr als 90 Datenelemente des SAP S/4HANA Finanzdatenmodells ermöglicht das Finance Integration Template^® eine beschleunigte Konzeption des gesamten Finanzdatenmodells und ermöglicht eine Fokussierung auf erfolgskritische Prozesse und Geschäftsvorfälle.

Im Zusammenspiel mit den Projektleitplanken, den erarbeiteten Konzepten für Prozesse, Methoden, Controllingwerteflüsse und RICEFW-Objekte entsteht so ein geschlossenes und vollständiges Bild des zukünftigen SAP Systems, welches sich sowohl durch eine hohe fachliche Nachvollziehbarkeit, als auch durch eine hohe Implementierungsfähigkeit auszeichnet.

5.2 Der SAP S/4HANA Finance Enabler zur visuellen Datenmodellierung

Der S/4HANA Finance Enabler ergänzt das Finance Integration Template^® durch eine toolgestützte adaptive Simulation des transaktionalen S/4HANA-Datenmodells (Universal Journal – ACDOCA und ACDOCP).

Abb. 5: Der Horváth & Partners S/4HANA Finance Enabler

Folgende Elemente beinhaltet der S/4HANA Finance Enabler:

• Zahlreiche Geschäftsvorfälle branchenspezifischer Mustergesellschaften auf Basis eines S/4HANA optimierten Kontenplans
• Alle relevanten Finanzdatenobjekte sowie adaptive, vorkonfigurierte Lösungselemente zur geführten Konzeption von End-to-End Prozessen
• Visualisierung des transaktionalen Finanzdatenmodells mittels Top Management KPIs, operativen Steuerungsinstrumenten sowie legalen Berichtsanforderungen

Ziel des S/4HANA Finance Enabler ist es, das Projekt in allen Phasen durch die parallele Simulation und Visualisierung des Finanzdatenmodells auf Basis von qualitätsgesicherten Standards zu beschleunigen. Konzeptideen werden durch die Datensimulation ohne aufwendigen Systembezug greifbar und können durch etablierte Standardberichte umgehend validiert werden. Die im Zuge der Konzeption auf das Unternehmen angepassten Geschäftsvorfälle dienen in den anschließenden Phasen als Grundlage für Test- und Schulungsaktivitäten.