Kennzahlen zur wirksamen Projektsteuerung / 2.4.2 Earned-Value-Analyse

Durch die Gegenüberstellung von Plan-, Soll- und Istkosten werden Abweichungsursachen differenzierter erkannt. Mit der Earned-Value-Analyse lassen sich zu einem bestimmten Stichtag folgende Fragen beantworten:

• Wie hoch sind die tatsächlichen Kosten der erbrachten Leistung (Istkosten kumuliert)?
• Wie hoch dürften die Kosten der erbrachten Leistung laut Plan sein (Sollkosten)?
• Wie hoch dürften die Kosten bei der bis zum aktuellen Zeitpunkt geplanten Leistung sein (Plankosten kumuliert)?
• Verläuft das Projekt wirtschaftlich (Sollkosten – Istkosten)?
• Wird die geplante Leistung erbracht (Sollkosten – Plankosten)?

Die Aufstellung in den Abb. 9 – 11 zeigt im Überblick die zentralen Grundkennzahlen der Earned-Value-Analyse und die verwendeten Bezeichnungen.

AC: Actual Cost Wie hoch sind die tatsächlichen Kosten der erbrachten Leistung?
Begriff 2	Istkosten kumuliert
Begriff 3	Actual Cost of Work Performed (ACWP)
Berechnung	Istkosten pro Leistungseinheit × Istleistung

Abb. 9: Actual Cost (AC)

EV: Earned Value Wie hoch dürfen die Kosten der erbrachten Leistung laut Plan sein?
Begriff 2	Sollkosten
Begriff 3	Budgeted Cost of Work Performed (BCWP)
Berechnung	Plankosten pro Leistungseinheit × Istleistung

Abb. 10: Earned Value (EV)

PV: Planned Value Wie hoch dürfen die Kosten bei der bis zum aktuellen Zeitpunkt geplanten Leistung sein?
Begriff 2	Plankosten kumuliert
Begriff 3	Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS)
Berechnung	Plankosten pro Leistungseinheit × Planleistung kumuliert

Abb. 11: Planned Value (PV)

Das Beispiel eines sich in Bearbeitung befindlichen Arbeitspakets soll im Folgenden die Ermittlung und Analyse der wichtigsten Kennzahlen verdeutlichen (vgl. Abb. 12):

Monat	Kumulierte Istkosten (AC)	Kumulierte Plankosten (PV)	Sollkosten (EV)
1	945 EUR	1.035 EUR	945 EUR
2	1.785 EUR	2.160 EUR	1.785 EUR
3	2.730 EUR	3.364 EUR	2.730 EUR
4	3.720 EUR	4.759 EUR	3.720 EUR
5	5.115 EUR	6.244 EUR	4.375 EUR
6	6.555 EUR	7.797 EUR	5.055 EUR
7	7.905 EUR	9.349 EUR	6.505 EUR
8	9.300 EUR	10.992 EUR	8.300 EUR
9	10.605 EUR	12.724 EUR	9.255 EUR

Abb. 12: Beispieldaten für die Earned-Value-Analyse

Das Arbeitspaket, dessen gesamte Plankosten sich auf 76.500 EUR belaufen, soll nach neun Monaten untersucht werden. Zu diesem Zeitpunkt liegen folgende Kostendaten vor: Sollkosten (EV) 9.255 EUR, kumulierte Istkosten (AC) 10.605 EUR, kumulierte Plankosten (PV) 12.724 EUR. Die Plandauer beträgt zwölf Monate.