Wirksam präsentieren, moderieren und kommunizieren / 1.3 Keine Business-Präsentation ohne visuelle Hilfsmittel

Weniger ist mehr

Bei den meisten Präsentationen werden Powerpoint-Folien verwendet. Wenden Sie dabei immer das KEPA-Prinzip an:

• kurz
• einprägsam
• präzise
• anschaulich

Überladen Sie Ihre Folien nicht mit zu vielen Informationen, sonst erlahmt das Interesse Ihrer Zuhörer sehr schnell. Textfolien sollen etwa 6 bis 8 Zeilen umfassen und mit einer Punktgröße von mindestens 24 erstellt werden.

Wenn Sie Zahlen im Vergleich präsentieren, dann haben Sie eine Fülle von unterschiedlichen Möglichkeiten – ob Säulen- oder Blockdiagramme, Balken-, Kurven- und Punktdiagramme oder Torten- und Kreisdiagramme.

Die richtigen Farben wählen

Setzen Sie zur optischen Unterstreichung und Unterscheidung verschiedene Farben für Ihre Diagramme ein. Diese sollten jedoch seriös gehalten sein, also am besten keine grellen Farben enthalten, und Sie sollten eine Grundfarbe wählen. Sie als Controller sind Berater und "Empfehler", d. h., es eignet sich beispielsweise die Farbe Blau recht gut. Hier sind natürlich prinzipiell auch die Layoutvorgaben Ihres Unternehmens zu beachten.

Praxis-Tipp

Auf professionell gestaltete Vorlagen zurückgreifen

Es gibt professionell gestaltete Layout-Folien, die Sie schnell und einfach mit Ihren Inhalten füllen können. Diese unterstützen Sie zielgerichtet bei der Darstellung Ihrer Inhalte. Exemplarisch sei hier www.Presentationload.de genannt.

Beamer und Flipchart

Wenn Sie einen Beamer oder Flipcharts verwenden, sollten diese eine Bereicherung Ihrer Präsentation sein und Ihre zentralen Aussagen unterstreichen. Das gelingt Ihnen nur, wenn Sie im Mittelpunkt stehen und nicht das Transportmedium Beamer bzw. Flipchart. Deshalb müssen Sie im Vorfeld ein Flipchart in einem etwa 45-Grad-Winkel leicht seitlich vom Raummittelpunkt aufstellen. So können Sie die zentrale Position einnehmen und die Aufmerksamkeit der Zuhörer leichter auf die Erklärung der Flipcharts konzentrieren.

Ins rechte Licht rücken

Bei einem Beamer-Einsatz empfiehlt es sich, einen kurzen Einleitungssatz zu sagen und dann Ihre Präsentation zu starten. Hier ist es hilfreich, wenn Sie bei Powerpoint im Präsentationsmodus die "Punkttaste (auf der der Punkt dargestellt wird)" drücken, dann ist der Bildschirm ausgeschaltet und mit einem Klick auf eine Taste erscheint Ihr Bild. So können Sie ohne Verzögerung gleich starten. Am Ende sollten Sie den Beamer nach Möglichkeit ebenfalls wieder mit der Punkttaste ausschalten und kurz die wesentlichen Aspekte Ihrer Präsentation zusammenfassen. Konkurrieren Sie nicht mit Ihren visuellen Hilfsmitteln!