Im Projektcontrolling sind
- inhaltliche,
- zeitliche und
- hierarchische Aufgabendimensionen
zu betrachten.
Aufgabenbereiche im Projektcontrolling
Die inhaltliche Aufgabendimension bezieht sich auf folgende Gesichtspunkte:
- Teilsysteme in einem Projekt: Ziel- und Planungssystem, Kontroll- und Steuerungssystem, Informationssystem, Organisations- und Personalführungssystem (das Wertesystem obliegt dem Unternehmenscontrolling)
- Systembildende und -koppelnde Aufgaben in Teilsystemen: Aufbau, Planung, Überwachung, Steuerung, ggf. Revision der Systeme und Einzelaktivitäten (siehe die Abbildung des Projektmanagementregelkreises)
- Betrachtungsobjekte (je Aufgabe) im Teilsystem: Projektziele, (technische) Projektergebnisse; Kosten/Nutzen; Projektpläne; Leistung, Termine und Kosten; Wirtschaftlichkeit in der Durchführung; Verträge; Informationswesen (Interaktionsstrukturen); Projektmanagementstandards; Team; relevante Umwelt usw.
- Instrumente des Projektcontrollings zur Erfüllung der Aufgaben
- Art der Koordination: primär durch Selbstabstimmung und Pläne
Die zeitliche Aufgabendimension orientiert sich an den Projektphasen:
- Vorprojektphase,
- Projektdefinitionsphase,
- Projektdurchführung,
- Projektabschlussphase,
- Nachprojektphase, wobei die Inhalte dieser Phase im Rahmen der Projektdefinition geplant und in der Projektabschlussphase konkretisiert werden.
Eine weitere Differenzierung des Controllings ergibt sich aus der hierarchischen Aufgabendimension, und zwar nach:
- Projektebene = Projektcontrolling, das heißt projektbezogenes Controlling, das auf ein konkretes Einzelprojekt gerichtet ist,
- Bereichsebene = projektbezogenes Controlling, das heißt Multiprojektcontrolling, Projektbereichscontrolling – neben dem Controlling des Nichtprojekt-Bereiches,
- Unternehmensebene = Unternehmenscontrolling bzw. gesamtunternehmensbezogenes Controlling.
Projektmanagementregelkreis
Der Zusammenhang der zeitlichen und der inhaltlichen Aufgabendimension im Projektcontrolling eines Einzelprojektes bildet sich im Projektmanagementregelkreis ab. Laufende Soll-/Ist-Vergleiche ermöglichen es, Abweichungen möglichst früh zu erkennen, durch Maßnahmen das Projekt wieder in den Plan zu holen und – bei Bedarf – weitere Planvorgaben zu ändern.
