Gründung eines Lohn- und Buchhaltungsbüros / 4.4 Kapitalbedarfsplan

Stellen Sie rechtzeitig Ihren Kapitalbedarfsplan (Finanzbedarfsplan) auf. Dokumentieren Sie, welche Kosten und Investitionen für die Herstellung der Leistungsbereitschaft und anschließend für die laufende Leistungserbringung notwendig sind und was diese kosten. Wie viel Geld benötigen Sie langfristig und wie viel kurz- und mittelfristig? Holen Sie sich für größere Anschaffungen mehrere Kostenvoranschläge ein. Beachten Sie auch die Gründungskosten, die vor dem eigentlichen Start anfallen, und planen Sie eine Reserve von mindestens 20-25 % für Unvorhergesehenes ein. Bei Positionen wie Fachliteratur und Bürobedarf benötigen Sie eine umfassende Grundausstattung, die kostenintensiver ist als die laufenden Folgekosten.

Der Bundesverband der Bilanzbuchhalter und Controller e. V. www.bvbc.de geht anhand von Erfahrungswerten von einer Größenordnung beim Investitionsvolumen von ca. 15.000-20.000 EUR aus. Dabei wird vorausgesetzt, dass Sie so gut wie alles für Ihr Lohn- und Buchführungsbüro neu anschaffen. In dieser Summe sind die Kosten für die Büroeinrichtung, Erstausstattung mit Büromaterial, Fachliteratur und für die ersten Werbemaßnahmen enthalten, aber kein Fahrzeug, das meist erheblich mehr kostet. Entscheidend für Ihren Unternehmenserfolg ist auch die Auswahl der richtigen Software oder Cloud-Lösung. Hier wurde eine Investitionssumme ab ca. 4.000 bis 6.000 EUR veranschlagt. Darin enthalten sind Standardprogramme für die Textverarbeitung und Tabellenkalkulation sowie ein Lohnbuchhaltungsprogramm und ein Finanzbuchhaltungsprogramm. Bei Cloud-Anwendungen sind die Investitionsaufwendungen geringer, dafür fallen die Folgekosten oft höher aus. Sie sollten ggf. eine Vergleichsrechnung erstellen.

Praxis-Tipp

Finanzreserve einplanen

Planen Sie für eine Anfangsphase von ca. drei, besser sechs Monaten eine finanzielle Reserve ein, denn auch wenn Sie vom ersten Tag an Aufträge haben, fließt das Geld meist erst später, da Sie bei der Rechnungsstellung gewöhnlich mit Zahlungszielen arbeiten. Faustregel: von der Reserve sollten Sie möglichst alle normalen Ausgaben für Ihren Lebensunterhalt bestreiten können.

Sprechen Sie mit Ihrem Gründungsberater und nutzen Sie auch das Gespräch mit Ihrer Bank, die Checkliste "Kapitalbedarfs- und Finanzierungsplan" hilft Ihnen dabei.

Praxis-Tipp

Als Verbandsmitglied sparen

Als Mitglied eines Berufsverbandes, Unternehmerverbandes u. Ä. können Sie spezielle Rahmenverträge nutzen und haben häufig Einsparungen von 10–20 % der Anschaffungskosten.