Anlagenbuchführung / 5 Buchführungsprogramme bieten Anlagenkartei bzw. Anlagenspiegel und erleichtern die Arbeit

Viele Buchführungsprogramme bieten die Erfassung der Anlagegüter programmgesteuert. Hier werden lediglich die Anschaffungskosten, die Nebenkosten, der Investitionsabzugsbetrag, der Anschaffungszeitpunkt und der geplante Restwert angegeben. Hinterlegt sind auch die vom BMF veröffentlichten AfA-Tabellen. Die Abschreibungsdauer ergibt sich automatisch aus der Auswahl des Wirtschaftsguts aus der AfA-Tabelle.

Bei beweglichen Wirtschaftsgütern ist grundsätzlich die lineare AfA möglich. Für Anschaffungen oder Herstellungen in 2020 bis 2022 sind durch das Zweite und Vierte Corona-Steuerhilfegesetz degressive Abschreibungen wieder möglich.

Zusätzlich kann noch angegeben werden, ob eine Sonderabschreibung berücksichtigt wird oder die AfA-Beträge auf volle Eurobeträge gerundet werden sollen. Diese Werte werden dann automatisch in die Anlagenkartei und in den Anlagenspiegel übernommen.

Achtung

Feste Prozentsätze für Gebäude

Bei Gebäuden hat der Gesetzgeber feste Prozentsätze für die lineare^[1] und degressive^[2] Abschreibung vorgegeben.

Einige Buchführungsprogramme haben Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchführung miteinander verknüpft. Bei der Erfassung von Buchungen auf Anlagekonten öffnet sich eine Eingabemaske für die Anlagenbuchführung. Wichtige Parameter aus der Finanzbuchhaltung werden an die Anlagenbuchführung übergeben und können ergänzt werden.

Die ermittelten Abschreibungsbeträge können auch in die Finanzbuchhaltung übernommen werden. Eine Abweichung zwischen Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchführung wird damit ausgeschlossen. Der Aufwand für die Abstimmung der Werte zwischen Anlagenbuchführung und Finanzbuchhaltung im Rahmen des Jahresabschlusses wird so auf ein Minimum reduziert.

Wichtig

Automatischer Vortrag der Daten

Die ermittelten Abschreibungsbeträge werden auch in die Anlagenspiegel der Folgejahre automatisch übernommen.

Praxis-Tipp

Monatliche Erfassung der AfA-Beträge

Damit die Finanzbuchhaltung immer aktuell ist, können die Abschreibungswerte nicht nur jährlich, sondern auch monatlich automatisch in die Finanzbuchführung übernommen werden.

Hinweis

Lexware-Buchhalter

Lexware-Buchhalter, ein Produkt von Haufe-Lexware, bietet unter:

• Verwaltung/Abschreibungen eine Eingabemaske zur Erfassung der Werte eines Wirtschaftsguts.
• Berichte/Auswertung/Abschreibungen die Möglichkeit, die Anlagenkartei und den Anlagenspiegel auszudrucken.

[1] § 7 Abs. 4 EStG.

[2] § 7 Abs. 5 EStG.