| Bezeichnung |
Frist |
Im Jahr 2025 vernichtbare Unterlagen mit letztem Eintrag aus oder erstellt in den Jahren |
| Abhängigkeitsberichte |
10 |
2014 und früher |
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| Abkürzungsverzeichnis, allgemein |
6 |
2018 und früher |
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| Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u. Ä. |
10 |
2014 und früher |
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| Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsgrundlage 8 Jahre) |
8 |
2016 und früher |
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| Abschlagszahlungen |
8 |
2016 und früher |
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| Abschlussbuchungsbelege mit Berechnungen |
10 |
2014 und früher |
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| Abschlussübersicht (falls keine Bilanz erstellt wurde) |
10 |
2014 und früher |
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| Abschreibungsberechnungen |
10 |
2014 und früher |
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| Abtretungserklärungen |
6 |
2018 und früher |
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| Abwertungsbelege |
10 |
2014 und früher |
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| Akkordunterlagen |
6 |
2018 und früher |
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| Akkreditive |
10 |
2014 und früher |
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| Aktenvermerke |
6 |
2018 und früher |
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| Änderungsnachweis der EDV-Buchführung |
10 |
2014 und früher |
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| An-, Ab- und Ummeldungen Krankenkasse |
6 |
2018 und früher |
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| Angebote |
6 |
2018 und früher |
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| Angestelltenversicherung (Buchungsbelege) |
8 |
2016 und früher |
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| Anhang |
10 |
2014 und früher |
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| Anlagenkartei |
10 |
2014 und früher |
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| Anlagenverzeichnis |
10 |
2014 und früher |
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| Anlagevermögensbücher und -karteien |
10 |
2014 und früher |
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| Anlagezu- und Abgangsmeldungen |
8 |
2016 und früher |
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| Anträge auf Arbeitnehmersparzulage |
6 |
2018 und früher |
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| Anzahlungsunterlagen, sofern kein Buchungsbeleg |
6 |
2018 und früher |
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| Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung |
10 |
2014 und früher |
|
| Auftragsbestätigungen |
6 |
2018 und früher |
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| Auftrags- und Bestellunterlagen |
6 |
2018 und früher |
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| Ausfuhrgenehmigungen |
6 |
2018 und früher |
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| Ausfuhrunterlagen |
6 |
2018 und früher |
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| Ausgangsrechnungen |
8 |
2016 und früher |
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| Außendienstabrechnungen (Gehaltslisten) |
8 |
2016 und früher |
|
| Bankbelege |
8 |
2016 und früher |
|
| Bankbürgschaften |
6 |
2018 und früher |
|
| Bauakten |
6 |
2018 und früher |
|
| Baubücher |
6 |
2018 und früher |
|
| Baugenehmigung |
6 |
2018 und früher |
|
| Baupläne |
6 |
2018 und früher |
|
| Beförderungspapiere im Güterkraftverkehr |
6 |
2018 und früher |
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| Beherrschungsverträge |
10 |
2014 und früher |
|
| Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger |
6 |
2018 und früher |
|
| Belege (soweit Buchungsgrundlage) |
8 |
2016 und früher |
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| Belegzusammenstellungen (Buchungsbelege) |
8 |
2016 und früher |
|
| Bestellungen |
6 |
2018 und früher |
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| Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage |
10 |
2014 und früher |
|
| Betriebskostenabrechnung (soweit nicht Buchungsgrundlage) |
6 |
2018 und früher |
|
| Betriebskrankenkasse (Buchungs- und Abrechnungsunterlagen) |
8 |
2016 und früher |
|
| Betriebsprüfungsberichte |
6 |
2018 und früher |
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| Betriebsunfallunterlagen |
6 |
2018 und früher |
|
| Bewertungsunterlagen |
10 |
2014 und früher |
|
| Bewirtungsunterlagen und Belege |
8 |
2016 und früher |
|
| Bilanzen (Jahresbilanzen) |
10 |
2014 und früher |
|
| Bilanzprotokoll (EDV) |
10 |
2014 und früher |
|
| Bilanzunterlagen (z. B. Debitorenliste) |
10 |
2014 und früher |
|
| Börsenaufträge |
6 |
2018 und früher |
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| Briefe |
6 |
2018 und früher |
|
| Buchungsanweisungen |
8 |
2016 und früher |
|
| Buchungsbelege |
8 |
2016 und früher |
|
| Buchungsprotokolle (EDV) |
8 |
2016 und früher |
|
| Buchführungsprogramme |
10 |
2014 und früher |
|
| Bürgschaftsunterlagen |
6 |
2018 und früher |
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| Computerausdrucke mit Grundbuch- bzw. Journal-Eintragungen |
8 |
2016 und früher |
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| Computerausdrucke mit Hauptbuch- und Kontokorrenteintragungen |
10 |
2014 und früher |
|
| Computerausdrucke mit Kontoauszügen |
8 |
2016 und früher |
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| Computerausdrucke mit Offene-Posten-Liste |
8 |
2016 und früher |
|
| Darlehensunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage) |
6 |
2018 und früher |
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| Datenträger mit gespeicherten Arbeitsanweisungen (nicht Buchungsanweisungen) |
6 |
2018 und früher |
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| Datenträger mit gespeicherten Buchungsanweisungen |
8 |
2016 und früher |
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| Datenträger mit gespeicherten Buchungsbelegen |
8 |
2016 und früher |
|
| Datenträger mit gespeicherten Handelsbüchern |
10 |
2014 und früher |
|
| Datenträger mit gespeicherten Inventaren |
10 |
2014 und früher |
|
| Datenträger mit gespeicherten Konzernlageberichten |
10 |
2014 und früher |
|
| Datenträger mit gespeicherten Lageberichten |
10 |
2014 und früher |
|
| Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage) |
6 |
2018 und früher |
|
| Dauerauftragsunterlagen (soweit Buchungsgrundlage) |
8 |
2016 und früher |
|
| Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) |
10 |
2014 und früher |
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| Depotauszüge |
8 |
2016 und früher |
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| Depotbestätigungen |
8 |
2016 und früher |
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| Depotbücher |
8 |
2016 und früher |
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| Devisenunterlagen (allgemeine) |
6 |
2018 und früher |
|
| Dokumentation der EDV-Programme- u. Systeme |
10 |
2014 und früher |
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| Dubiosenunterlagen (Auskünfte, Mahnungen), soweit Inventar |
10 |
2014 und früher |
|
| Edelmetallbestände und -umsätze (Verzeichnis) |
10 |
2014 und früher |
|
| EDV-Journal |
8 |
2016 und früher |
|
| Effektenbuch |
8 |
2016 und früher |
|
| Eichunterlagen |
6 |
2018 und früher |
|
| Einfuhrunterlagen |
6 |
2018 und früher |
|
| Eingangsrechnungen, s. a. Rechnungsdoppel |
8 |
2016 und früher |
|
| Einheitswertbescheide/Grundsteuerwertbescheide |
10 |
2014 und früher |
|
| Einnahmen-Überschussrechnung |
10 |
2014 und früher |
|
| Einzelabschlüsse nach § 325 Abs. 2a HGB |
10 |
2014 und früher |
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| Erklärung zur Unternehmensführung nach § 289a HGB |
10 |
2014 und früher |
|
| Eröffnungsbilanz |
10 |
2014 und früher |
|
| Essenmarkenabrechnungen (soweit nicht Buchungsgrundlage) |
6 |
2018 und früher |
|
| Exportu... |