Debitoren (= Schuldner) sind aus Sicht des Unternehmers dessen Kunden, die bereits Ware, Dienstleistungen bezogen haben, aber die Gegenleistung (Zahlung) noch nicht erbracht haben. Der Unternehmer hat dann eine Forderung gegen den Kunden. Für jeden Kunden wird ein eigenes Debitorenkonto geführt (= Personenkonto). Buchungen erfolgen auf dem Debitorenkonto, wenn die Rechnung gestellt wird und wenn diese bezahlt wurde. Die Debitorenbuchführung ist eine Nebenbuchführung zum Sachkonto "Forderungen aus Lieferungen und Leistungen" und dient der Übersichtlichkeit in der Buchführung. Die Debitorenbuchführung gehört zum Forderungsmanagement und erleichtert das Mahnwesen im Unternehmen.
Buchung auf dem Debitorenkonto "Kunde M." nach Rechnungsstellung über 1.190 EUR
Konto SKR 03 Soll | Kontenbezeichnung | Betrag EUR | Konto SKR 03 Haben | Kontenbezeichnung | Betrag EUR |
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10001 | Kunde M. | 1.190 | 8400 | Erlöse 19 % USt | 1.190 |
Konto SKR 04 Soll | Kontenbezeichnung | Betrag EUR | Konto SKR 04 Haben | Kontenbezeichnung | Betrag EUR |
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10001 | Kunde M. | 1.190 | 4400 | Erlöse 19 % USt | 1.190 |
In den 1.190 EUR sind 19 % Umsatzsteuer(= 190 EUR) enthalten, die bei Nutzung eines Automatik-Kontos auf das separate Konto "Umsatzsteuer 19 %" gebucht wird.
Das Fehlen eines Debitoren-Sachkontos (Verrechnung der Salden aller Kundenkonten) stellt einen Mangel im System einer Buchführung dar, wenn infolge der großen Zahl der Kunden der jeweilige Stand der gesamten Forderungen aus den einzelnen Personenkonten nur mit umständlichen Berechnungen ermittelt werden kann.
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