Campus-Planung im Rahmen der Mehrjahresplanung am Beispi ... / 1.2 Problemstellung der BLANCO-Gruppe

Der Planungsprozess der BLANCO-Gruppe ist in verschiedene Stufen untergliedert. Unterschieden wird dabei zwischen den folgenden, in Abbildung 1 dargestellten Planungshorizonten:

Abb. 1: Planungsstufen BLANCO-Gruppe

Die MJP stellt dabei das Bindeglied zwischen der operativen Planung sowie der strategischen Planung dar. Ziel ist es, daraus abgeleitet die Ressourcen für die Zukunft zu verteilen und die Entscheidungsfindung zu verbessern.

Die in der strategischen Planung definierten Ziele und Maßnahmen werden über die MJP in operative Ziele heruntergebrochen. Das erste Jahr der MJP stellt das Zielbild für die operative Planung dar. Mit diesem Prozess wird gewährleistet, dass die operativen Maßnahmen und Ziele strategiekonform sind und die Strategieumsetzung unterstützen.

Der bestehende Prozess der MJP wurde diesen Anforderungen nicht gerecht. Die Probleme bestanden dabei vor allem in Bezug auf die folgenden Punkte:

• Hoher Detaillierungsgrad und fehlende Flexibilität

  Die MJP wurde von verschiedenen Bereichen unterschiedlich detailliert geplant. Dies führte zu einem hohen operativen Aufwand, wobei die strategischen Ziele und das übergeordnete Bild eher vernachlässigt wurden. Zudem müssen im Rahmen der Planung, insbesondere bei einem Planungshorizont von drei Jahren, unterschiedliche Auswirkungen dargestellt werden. Durch den hohen Detaillierungsgrad waren Anpassungen mit hohem Aufwand verbunden. Dabei gab es zudem nur eine Plan-Version und mögliche Szenarien wurden nicht berücksichtigt. Gerade in Zeiten hoher Marktdynamik ist es nicht sinnvoll nur eine Planversion zu verwenden.

• Silo Planung

  Die einzelnen Teilpläne wie Vertriebsplanung und Bedarfsplanung wurden jeweils eigenständig durch die Bereiche erstellt. Punktuell gab es direkte bilaterale Abstimmungen zwischen den Bereichen. Diese Abstimmungen waren oft zu detailliert und hatten nicht die strategischen Ziele im Fokus. Zudem fand keine hinreichende Quantifizierung der besprochenen Themen und Maßnahmen statt. Der Fokus, auch in diesen Abstimmungen, lag meist auf der Unternehmenszentrale und internationale Tochtergesellschaften wurden nicht ausreichend eingebunden.

• Fehlende Maßnahmenplanung

  Basierend auf dem hohen Detailgrad wurden Maßnahmendiskussionen vernachlässigt. In der Vergangenheit wurde oft über externe Faktoren diskutiert, die nicht oder nur bedingt durch Maßnahmen der BLANCO-Gruppe beeinflusst werden konnten. Basierend auf dem Strategieprozess und dem Projektportfolio sollen zukünftig konkret über die darin beinhalteten Maßnahmen diskutiert werden, mit dem Ziel auch einzelne Maßnahmen finanziell zu bewerten.

Ziel des Projektes ist es, die MJP prozessual neu aufzusetzen, um die Planungsqualität zu verbessern und die oben genannten Probleme zu bearbeiten. Der Fokus liegt auf der Optimierung der Planung der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Die Bilanz- sowie Cash-Flow-Planung erfolgten nachgelagert und werden in diesem Artikel nicht behandelt.