Häufige Ursache für eine mangelhafte Datenqualität ist bei Vorliegen von unnötigen Redundanzen von Datenbeständen zu finden. Insbesondere in kleinen und mittelständischen Unternehmen werden Daten nicht ausschließlich in einem zentralen Bestand gespeichert. Finanzbuchhaltungssysteme, ERP-Systeme, Bank-Software und QM-Systeme sind oft als eigenständige Insellösungen vorhanden. Dies hat zur Folge, dass grundlegende Daten wie beispielsweise Artikelnummern oder Stammdaten von Geschäftspartnern i. d. R. mehrfach erfasst werden. Insbesondere bei kleinen Unternehmen ist eine sauber eingerichtete und zuverlässig arbeitende Datenschnittstelle seltener anzutreffen. Dies führt dazu, dass die doppelt erfassten Daten redundant sind und Veränderungen im Laufe der Zeit sehr wahrscheinlich zu einer mangelhaften Datenqualität führen.
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