Felix Broßmann, Prof. Dr. Bernd Wallraff
Strategie und Organisation spielen entscheidende Rollen bei der Skalierung von KI im Unternehmenskontext. Dies ist ein Ergebnis der Studie Skalierung von Künstlicher Intelligenz: Reifegradmodell und Handlungsempfehlungen. Insbesondere im Controlling- und Finance-Bereich ist eine fundierte Strategie notwendig, um KI-Initiativen erfolgreich und nachhaltig zu integrieren.
Abb. 1: Vorteile einer skalierten Nutzung von KI-Technologie
2.1 KI als Wettbewerbsvorteil
Die Implementierung von Künstlicher Intelligenz (KI) ist für viele Unternehmen eine notwendige Maßnahme, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Im Controlling- und Finance-Bereich bedeutet die Integration von KI-Technologien, dass traditionelle Prozesse und Aufgaben auf den Prüfstand gestellt werden müssen, um neue Methoden zur Effizienzsteigerung und Entscheidungsfindung in die Unternehmensstruktur integrieren zu können.
2.2 Die Notwendigkeit einer klaren KI-Strategie im Controlling und Finance
Eine umfassende, in die Unternehmensziele integrierte KI-Strategie bildet das Fundament für eine erfolgreiche Skalierung von KI. Im Controlling- und Finance-Bereich müssen KI-Technologien als integraler Bestandteil der Unternehmensstrategie betrachtet werden, um langfristige Ziele wie die Verbesserung der Prozesseffizienz oder die Erschließung neuer Geschäftsmöglichkeiten durch datengetriebene Entscheidungen zu erreichen. Ein zentrales Element ist die Definition von aussagekräftigen Key Performance Indicators (KPIs), die den Erfolg der KI-Implementierung messbar machen. Diese KPIs sollten finanzielle und nicht-finanzielle Aspekte berücksichtigen, wie die Genauigkeit von Finanzprognosen oder die Effizienz von Budgetierungsprozessen.
2.3 Organisatorische Anpassungen für eine erfolgreiche KI-Skalierung
Neben der strategischen Ausrichtung ist die Anpassung der Organisation zur Förderung der Implementierung von KI entscheidend. Das Management spielt dabei eine entscheidende Rolle, indem es den grundlegenden politischen Rahmen vorgibt und als Vorbild fungiert. Die Unterstützung durch das Management und die Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen sind für den Erfolg von KI-Initiativen von entscheidender Bedeutung. Zugleich führt die Implementierung von KI-Technologien im Controlling- und Finance-Bereich zu einer nachhaltigen Veränderung traditioneller Rollen: Neue Betätigungsfelder wie die KI gestützte Analyse großer und unstrukturierter Datenmengen entstehen, während althergebrachte Aufgaben zunehmend automatisiert werden. Dieser Wandel erfordert eine strukturelle Anpassung der Organisationsstruktur und die Ausprägung neuer Kompetenzprofile für Mitarbeiter:Innen in Controlling- und Finance Bereichen.
2.4 Finanzielle Steuerung und Risikobewertung
Die finanzielle Dimension einer KI-Skalierung erfordert besondere Aufmerksamkeit. KI-Initiativen erfordern erhebliche Investitionen, die sorgfältig geplant, überwacht und gesteuert werden müssen. Eine Kosten-Nutzen-Analyse ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass KI-Projekte einen positiven Return on Investment (ROI) liefern. Diese Analyse sollte sowohl direkte finanzielle Auswirkungen als auch langfristige strategische Vorteile berücksichtigen.
Ein effektives Risikomanagement zählt ebenfalls zu den kritischen Erfolgsfaktoren: Die Implementierung von KI-Technologien birgt verschiedene Risiken, wie technische Herausforderungen, regulatorische Unsicherheiten oder ethische Fragen. Diese Risiken müssen frühzeitig identifiziert und minimiert werden, etwa durch Kontrollmechanismen und die Einhaltung strenger Compliance-Anforderungen.
2.5 Strategische Integration von KI in die Unternehmensprozesse
Die Integration von KI in die Unternehmensprozesse erfordert eine enge Abstimmung zwischen verschiedenen Abteilungen. Im Controlling- und Finance-Bereich müssen Prozesse so gestaltet werden, dass sie die Flexibilität und Genauigkeit der KI-Anwendungen maximieren. Dies kann bspw. durch die Schaffung von Schnittstellen zwischen KI-Systemen und bestehenden ERP- oder Finanzinformationssystemen erreicht werden. Ein weiteres Schlüsselelement ist die kontinuierliche Anpassung der KI-Strategie. Da sich Technologie und Geschäftsanforderungen ständig weiterentwickeln, muss die KI-Strategie regelmäßig überprüft und angepasst werden.
2.6 Handlungsempfehlungen für das Management
- Entwicklung einer klaren KI-Strategie: Eine umfassende KI-Strategie, die sich an den Geschäftszielen orientiert, ist unerlässlich.
- Anpassung der Organisationsstruktur: Das Management muss die Organisationsstrukturen anpassen und neue Rollen fördern.
- Finanzielle Steuerung und Risikomanagement: Eine sorgfältige Kosten-Nutzen-Analyse und ein effektives Risikomanagement sind entscheidend.
- Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit: Die enge Zusammenarbeit zwischen Controlling, Finance, IT und anderen Abteilungen ist notwendig.
- Kontinuierliche Optimierung: Die KI-Strategie sollte regelmäßig überprüft und an neue Entwicklungen angepasst werden.
2.7 Fazit
Eine durchdachte Strategie und angepasste Organisation sind unverzichtbar für die erfolgreiche Skalierung von KI im Finance- und Controlling-Bereich. Durch die Verzahnung von Strategie, Organisation und Technologie können Unternehmen das volle Potenzial von KI ausschöpfen und nachhaltige Wettbewerbsvorteile erzielen. Das Management spielt dabei eine zentrale Rolle, indem...