ERP-Migration auf SAP S/4HANA: Praxisbeispiel nach Firme ... / 2.3.2 Schaffung einer gemeinsamen Systemlandschaft

Erste Schritte zum Erfolg

Unter der Maßgabe, diesen komplexen Integrationsaufwand möglichst schnell und reibungslos zu realisieren, wurde zunächst eine gemeinsame Systemlandschaft gem. der in Abb. 1 dargestellten Architektur geschaffen.

Abb. 1:Produktivumgebung nach der Fusion

Während die AX-Bestandsstrukturen des fusionierten Konkurrenten vorerst weitestgehend unberührt blieben und dessen Bestandssystem lediglich durch ein AX-Upgrade um zusätzliche Funktionalitäten zur detaillierteren Kostendatenerfassung und Prozessharmonisierung erweitert wurde, fand eine umfangreichere Erneuerung des im anderen Unternehmensteil vorhandenen SAP-BI-Systems statt. Mit einem initialen On-Premise Upgrade des SAP-BI-Bestandssystems auf SAP BW/4HANA wurde die Grundlage für die spätere schrittweise SAP-Integration der AX-basierten Konkurrenten-Unternehmensteile geschaffen.

Parallel dazu wurden erste Prototypen interaktiver Dashboards und deren Visualisierung mittels SAP Lumira im Rahmen der Margen- und Preisanalyse entwickelt und Daten SAP-BI-basiert automatisch auf Abruf bereitgestellt, damit Entscheidungsträger zügig in die Lage versetzt wurden, Entscheidungen basierend auf Daten aller nach der Fusion zugehörigen Unternehmensteile treffen zu können.

Ermöglicht wurde dies durch die rasche Anbindung des AX-Systems per ETL-Tools, indem neben der neuen HANA-basierten SAP-Datenbank eine ebenfalls HANA-basierte SQL-Datenbank errichtet wurde, die eine Spiegelung aller in der klassischen SQL-Datenbank des AX-Bestandssystems enthaltenen Daten darstellte. In regelmäßigen Abständen, gewöhnlich zu betriebsarmen Ortszeiten des jeweiligen Standorts, wurden Datenübertragungen in die HANA-SQL-Datenbank vorgenommen, sodass diese in aufbereiteter Form gemeinsam mit allen SAP-Quelldaten für Auswertungstools wie Microsoft PowerBI, Microsoft Excel, SAP BI bzw. SAP Lumira zur Verfügung gestellt werden konnten. Auch alle dritten Datenquellen wurden per ETL-Tools an die HANA-SQL-Datenbank angebunden.

Schließlich wurden die interaktiven Dashboards in PowerBI auf Basis von SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC) weiterentwickelt. Der implementierte Softwarebaustein SAP BPC liefert sämtliche Funktionalitäten in den Bereichen Planung und Konsolidierung und ermöglicht ganzheitliche Lösungen zu strategischer Planung, Budgetierung, Forecasts und Berichtswesen, wie sie für reibungslose und fristgemäße Abschlüsse erforderlich sind. Insoweit wurde im Zuge der Fusionierung beider Unternehmen für die Systemlandschaft in kurzer Zeit eine komfortable und funktionale Übergangslösung geschaffen, die bereits nach Anbindung des AX-Bestandssystems und aller Drittsysteme eine lückenlose, umfängliche Datenaufbereitung innerhalb des gesamten Unternehmens sicherstellte.