Außerhalb des Unternehmens
In der Buchhaltung werden Daten aus vielen externen Stellen verarbeitet. Extern kann dabei sowohl außerhalb des Unternehmens als auch innerhalb des Unternehmens aber nicht in der Buchhaltung bedeuten. Das Warten auf diese Informationen wird nicht nur in der internen Diskussion sondern allgemein im Rechnungswesen als größte Bremse für einen Fast Close gehalten.
- Fehlende Eingangsrechnungen führen am Periodenende nicht nur zu Problemen in der Bewertung. Sie führen auch dazu, dass Kosten nicht vollständig gebucht sind und dass Investitionen nicht korrekt behandelt werden können. Oft sind diese ausstehenden Rechnungen in der Buchhaltung nicht bekannt und können daher auch nicht als Schätzwert im Fast Close berücksichtigt werden.
- Innerhalb des Unternehmens geht es vorwiegend darum, dass noch Informationen aus nicht abgeschlossenen Vorgängen fehlen. So können Lagerbewegungen noch nicht verbucht, Fertigungsaufträge noch nicht abgeschlossen und die Fakturierung noch offen sein. Als besonders problematisch stellt sich in diesem Projekt die Personalabrechnung heraus, die ihre Daten am Periodenende noch gar nicht kennt.
Innerhalb des Unternehmens
Eine Beschleunigung des Rechnungseingangs durch externe Stellen ist nur selten und oft nicht nachhaltig möglich. Hier werden Rückstellungen gebildet, um einen echten Abschluss im Fast Close zu erreichen. Die meisten internen Probleme werden durch zeitliche Vorgaben für die Erledigung der Aufgaben durch die Fachabteilungen gelöst. Das ist im Personalbereich jedoch nicht möglich. Hier wird gemeinsam mit dem Controller eine Rückstellung berechnet und eingebucht.
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