Im Hauptbuch sollen über die Kontenfunktion die Vermögens- und Ertragslage abgebildet werden.
I. d. R. ist in ein und demselben Kontenrahmen zu buchen. Gängige Kontenrahmen sind z. B. die Kontorahmen "SKR 03" und "SKR 04", die sog. "Standardkontenrahmen". Es kann sich aber auch jedes Unternehmen selbst einen eigenen, individuellen Kontenrahmen erstellen.
Umsteigelisten/Zuordnungstabellen
Werden unterschiedliche Datenverarbeitungssysteme oder wird nicht nur ein Kontenrahmen genutzt oder werden systematische Änderungen vorgenommen, sind entsprechende Umsteigelisten oder Zuordnungstabellen vorzuhalten.[1] Dies betrifft beispielsweise folgende Fälle:
- Einspielen der Fakturierungsergebnisse ins Buchhaltungssystem
- Wechsel des Kontenrahmens
- Übernahme der Buchung des Steuerpflichtigen in das System des Steuerberaters beim Abschluss
- Überführung der laufenden Buchführung in die E-Bilanz
- Zusammenfassung von Konten und Buchungen (Verdichtungslisten)
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