| Begriff |
Inhalt |
Rn. der GoBD |
| Aufzeichnungen |
Worte, Zahlen, Symbole und Grafiken |
12 |
| Beleg |
Jeder Geschäftsvorfall ist durch einen Beleg zu dokumentieren. Ggf. ist ein Eigenbeleg zu erstellen (z. B. bei Entnahmen). |
61 |
| Datensicherheit |
Schutz der Belege, Buchungen und Aufzeichnungen vor Verlust und unberechtigten Veränderungen |
103 |
| Datenverarbeitungssystem |
Hauptsystem sowie Vor- und Nebensysteme: Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Kassensystem, Warenwirtschaftssystem, Zahlungsverkehrssystem, Materialwirtschaft, Fakturierung, Dokumenten-Managementsystem, Archivsystem, elektronische Waagen, Zeiterfassung, Geldspielgeräte, Taxameter |
20 |
| Erstqualifikation |
Einteilung der anfallenden Geschäftsdaten in steuerrelevant und außersteuerlich (nicht steuerrelevant) durch den Steuerpflichtigen |
161 |
| Festschreibung |
Durch die Festschreibung werden die gebuchten Daten unveränderbar. Notwendige "Änderungen" sind zu protokollieren. |
85, 109 |
| Geschäftsvorfall |
Alle rechtlichen und wirtschaftlichen Vorgänge mit Auswirkungen auf Gewinn oder Verlust, Entnahmen, Einlagen und Vermögensstruktur |
16 |
| Grundbuch |
Die Erfassung aller Geschäftsvorfälle im Grundbuch muss gewährleistet sein. |
83, 85 |
| Hauptbuch |
Im Hauptbuch gilt ein Löschungsverbot sowie Gebote der Unveränderbarkeit und Historisierung |
92 |
| Historisierung |
Darstellung der Entwicklung eines Werts bzw. einer Information mittels Änderungsprotokoll. Auch bei Änderungen des Buchhaltungsprogramms ist eine Historie zu erstellen. |
34, 59, 89, 110, 111, 154 |
| Internes Kontrollsystem |
Organisatorische Maßnahmen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Erfassung und Verarbeitung aller Geschäftsvorfälle sind als internes Kontrollsystem zu sehen. |
100 – 102 |
| Journal |
Im Journal gilt ein Löschungsverbot sowie Gebote der Unveränderbarkeit und Historisierung |
92 |
| Kryptographie |
Verschlüsselungstechnik für digitale Daten |
134 |
| Metadaten |
Informationen über Daten; z. B. sind Metadaten einer Tabelle: Feldnamen, Feldinhalt (Zahl, Text, Datum), Tabellenname, Zugriffsrechte, Änderungen, … |
142 |
| Migration |
Umwandlung von Daten in ein neues Format, Datentransport bei Systemwechsel |
142 |
| Nachprüfbarkeit |
Vorhalten der Verfahrensdokumentation, Belegablage und Zuordnung zur Buchung bzw. Aufzeichnung müssen in angemessener Zeit nachprüfbar sein. |
34, 74 |
| Nachvollziehbarkeit |
Überblick über die Buchführung und Vermögenslage durch einen sachverständigen Dritten in angemessener Zeit. |
32 |
| Progressive Prüfungsmethode |
Prüfung vom Beleg zur Steuererklärung |
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| Retrograde Prüfungsmethode |
Prüfung von der Steuererklärung zum Beleg |
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| Scannen |
Umwandeln von Papierdokumenten in elektronische Dokumente |
136 |
| Verfahrensdokumentation |
Beschreibung des Programms mit: Benutzerhandbuch, Möglichkeiten des Programms, technischer Umsetzung im System und Verarbeitungsfolgen. |
34, 35, 151 – 155 |
| Volltextsuche |
Dateiübergreifende Suche nach Textelementen in Dateien, z. B. Suche nach "Kunde", "0815" oder 42736 (= "01.01.2017" im xls-Format) |
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