Kalkulationsverfahren in Excel umsetzen / 2.1 Einfache Bezugskalkulation

Die einfache Bezugskalkulation zeigt, zu welchem Einstandspreis, auch Bezugspreis genannt, eine Ware gekauft wurde. Dieser Preis ist die Basis für eine spätere Verkaufspreisbildung. Dabei werden folgende Faktoren berücksichtigt:

• Mengenabzüge
• Liefererrabatt
• Liefererskonti
• Bezugskosten

Hinweis

Ignorieren der Umsatzsteuer

Die Umsatzsteuer ist für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen kein Bestandteil der Bezugskalkulation. Das heißt, im Rahmen der Kalkulation wird mit Nettopreisen gearbeitet.

Bezugskosten

Im Zusammenhang mit den Bezugskosten müssen Sie folgende Positionen berücksichtigen:

• Fracht
• Rollgeld
• Kosten für Verladen
• Kosten für Wiegen
• Sonstige Kosten
• Wertzoll
• Gewichtszoll
• Transportversicherung

Hinweis

Begriffsdefinitionen

Die wichtigsten Begriffsdefinitionen und Erläuterungen finden Sie in Tabelle 1.

Begriff	Definition
Wertzoll	Zoll wird bei der Wareneinfuhr erhoben. Der Wertzoll wird i. d. R. von der Summe des Transaktionswertes berechnet.
Gewichtszoll	Entspricht dem Bruttogewicht abzüglich der von der Zollbehörde festgelegten Zolltara.
Transportversicherung	Entspricht in der Regel der Höhe nach der Prämienrechnung der Versicherungsgesellschaft auf Basis des Warenwertes.
Transaktionswert	Entspricht in der Regel dem Bareinkaufspreis.
Tara	Tara bezeichnet die Differenz zwischen Brutto- und Nettogewicht.

Tab. 1: Wichtige Begriffe im Zusammenhang mit den Bezugskosten

Das Kalkulationsschema

Das Kalkulationsschema zur Ermittlung der Bezugskosten berücksichtigt Brutto- und Nettomenge der bezogenen Waren (s. Abb. 1):

• Die Nettomenge ergibt sich als Differenz aus Bruttomenge und Mengenabzügen.
• Der Einkaufspreis reduziert sich zunächst um Liefererrabatt.
• Nachdem der Liefererrabatt vom Einkaufspreis subtrahiert wurde, werden ggf. Skonti abgezogen.
• Der Kaufpreis erhöht sich um Einkaufskosten wie Provisionen oder Gebühren sowie den einzelnen Positionen der Bezugskosten.

Abb. 1: Nach diesem Schema wird der Einstandspreis von Waren ermittelt

Zur Umsetzung des Kalkulationsschemas in Excel werden vorwiegend einfache Formeln eingesetzt. Vergleichen Sie dazu Abbildung 2.

Abb. 2: Die Formelansicht der Tabelle Einfache Bezugskalkulation