Für jeden Monat gibt es in der Tabelle ein eigenes Blatt. Dort werden die zum Monatsende ermittelten Daten zur Analyse eingetragen. Auch hier gilt, dass die erste Zeile die Überschrift enthalten muss und ab Zeile zwei die Artikeldaten stehen. Die Reihenfolge muss nicht mit der in den Stammdaten oder den anderen Monaten übereinstimmen. Benötigt wird die Artikelnummer, über die eine Verbindung der Monatswerte zu den Stammdaten hergestellt wird. Der Lagerbestand am Ende des Monats und die in diesem Monat verbrauchte Menge sowie der Bewertungspreis des Lagergutes werden erfasst.
Die Erfassung kann manuell erfolgen, es ist aber auch die Übernahme aus anderen Excel-Dateien oder aus Dateien im Excel-Format möglich. Bitte beachten Sie, dass Sie für unterjährig auslaufende Produkte auch Null-Bestände in jedem aktuellen Monatsblatt erfassen müssen, um eine aussagekräftige Auswertung zu erhalten (s. Abb. 2).
Abb. 2: Das Monatsblatt der Musterlösung
Nach der Übernahme der monatlichen Artikelwerte muss noch im Blatt Ausw. Anzahl in der ersten Zeile der Monat als aktuell gekennzeichnet werden. Dazu muss in das Tabellenfeld eine 1 eingetragen werden. Nicht aktuelle Monate enthalten in diesem Feld keinen Eintrag, auch keine Null.
So erkennen Sie die Veränderungen des letzten Monats
Sie können jederzeit aktuelle Monate auf nicht aktuell setzen, wenn Sie das entsprechende Feld über dem Monatsnamen löschen. Sie erkennen dann die Veränderungen des letzten Monats.
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