Kostensenkungsmaßnahmen in Krisenzeiten im Personalbereich / 2.2.3 Praxisbeispiel: Berechnung der Ersparnis

Sachverhalt: Ein Arbeitnehmer mit einem Kind, Steuerklasse III, hat einen Stundenlohn von 20 EUR bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden. Aufgrund von Kurzarbeit im Februar 2019 von 40 Stunden reduziert sich sein Gehalt um 800 EUR. Ansonsten arbeitet der Mitarbeiter jeden Arbeitstag acht Stunden. Wie wird das Kurzarbeitergeld berechnet? Welche Ersparnis hat das Unternehmen?

Lösung: Der Februar 2019 hat 20 Arbeitstage und somit 160 Arbeitsstunden. Aufgrund der Kurzarbeit fallen somit nur 120 bezahlte Stunden an. Daraus ergibt sich ein verringertes Bruttoentgelt (sog. Kurzlohn) von 2.400 EUR. Ohne Kurzarbeit würde das Bruttoentgelt 3.200 EUR betragen.

Da auf der Lohnsteuerkarte des Arbeitnehmers ein Kinderfreibetrag eingetragen ist, kommt für ihn der Leistungssatz 1 von 67 % zum Tragen.

Das Kurzarbeitergeld berechnet sich aus der Differenz des pauschalierten Soll- und des pauschalierten Istentgelts der Tabelle zur Berechnung des Kurzarbeitergelds der Agentur für Arbeit.

Die Berechnung sieht folgendermaßen aus:

Sollentgelt	3.200 EUR
Pauschaliertes Nettoentgelt lt. Tabelle		1.505,16 EUR
Istentgelt	2.400 EUR
Pauschaliertes Nettoentgelt lt. Tabelle		1.208,79 EUR
Tatsächliches Nettogehalt bei Kurzarbeit	1.785,54 EUR
Kurzarbeitergeld		296,37 EUR
Auszahlung im Februar 2019	2.098,68 EUR

Hinzu kommen für das Unternehmen die Sozialversicherungsbeiträge für die Kurzarbeit:

Fiktives Arbeitsentgelt	aus 40 Ausfallstunden = brutto	800,00 EUR
	Davon 80 % = Bemessungsentgelt	640,00 EUR
Davon SV-Beiträge	Krankenversicherung 14,6 % plus individueller Zusatzbeitrag (hier 0 %)	93,44 EUR
	Pflegeversicherung 3,05 %	19,52 EUR
	Rentenversicherung 18,6 %	116,48 EUR
	Arbeitslosenversicherung	keine
	= Summe	229,44 EUR
Der Arbeitgeber zahlt in diesem Monat:
Arbeitgeberanteil aus Kurzlohn und		463,80 EUR
Arbeitgeberanteil aus Bemessungsentgelt für die Ausfallzeit		229,44 EUR
= Sozialversicherungsbeiträge insgesamt		693,24 EUR

Ersparnis des Arbeitgebers:

Normale Belastung mit AG-Leistungen zur Sozialversicherung:		3.818,40 EUR
Belastung bei Kurzarbeit 25 %:
Bruttogehalt	2.400,00 EUR
+ AG-Anteil aus Kurzlohn	463,80 EUR
+ AG-Anteil für Kurzarbeitergeld	229,44 EUR
Summe	3093,24 EUR
Ersparnis		725,16 EUR
in % der ursprünglichen Belastung von 3.818.40 EUR		18,9 %

Praxis-Tipp

Staatliche Hilfe bei Qualifizierungsmaßnahmen

Wenn der Arbeitgeber die Zeit der Kurzarbeit für die Qualifizierung der Mitarbeiter nutzt, kann es sogar eine volle Erstattung der Sozialversicherungsbeiträge durch die Agentur für Arbeit geben. Außerdem gibt es weitere finanzielle Unterstützung für Fortbildung und Qualifizierung von Kurzarbeitern.

Achtung

Vollständige Erstattung der Sozialversicherungsbeiträge in der Krise

Für das Jahr 2020 wurde rückwirkend ab dem 1.3.2020 die Regelung zu den Sozialversicherungsbeiträgen geändert. Üblicherweise muss das Unternehmen für das gesamte Gehalt die Sozialversicherungsbeiträge zahlen, auch wenn Teile davon als staatliches Kurzarbeitergeld gezahlt werden. Die Regelungen zur Corona-Pandemie sehen vor, dass die Beiträge für das Kurzarbeitergeld von der Agentur für Arbeit zu zahlen sind. Im obigen Beispiel steigt die Ersparnis des Unternehmens um 229,44 EUR.