Krisenleitfaden für die Buchhaltung: So reagieren Sie au ... / 7 Risikobehandlung: Risiken überwachen und Maßnahmen zur Verringerung treffen

Die beste Vorbereitung ist die Krisenvermeidung. Dazu müssen die Risiken permanent überwacht werden, Maßnahmen zur Verringerung bekannter Risiken werden getroffen oder zumindest vorbereitet. Dafür gibt es das Risikomanagement, das i. d. R. im Controlling angesiedelt ist. Die Buchhaltung unterstützt dabei durch die Bereitstellung von Strukturen und Informationen, die sich aus den Buchungen ergeben.

Befindet sich das Unternehmen in einer Krisensituation, muss es operativ in den betroffenen Bereichen reagieren. Die kurz- und mittelfristige Planung muss angepasst werden, eventuell ist die Strategie zu überdenken. Dazu sind immer grundlegende Daten aus der Buchhaltung notwendig, z. B. die Liquiditätsplanung. Das externe Rechnungswesen muss selbst dann in der Lage sein, die notwendigen Informationen zu liefern, wenn das Unternehmen durch die Krise in der Existenz bedroht ist. Es ist eine wichtige Aufgabe der Buchhaltung, sich entsprechend resilient aufzustellen.

7.1 Vorbereitung auf plötzlich auftretende Krisen

Die Buchhaltung ist ein Unternehmensbereich, der wenig direkten Kontakt in die Absatz- und Beschaffungsmärkte hat. Die Krisen der Welt brauchen daher oft etwas länger, bevor sie in der Buchhaltung als bedrohlich registriert werden. Das gilt umso mehr, wenn die Marktkenner im Einkauf und im Verkauf die ersten Anzeichen nicht richtig deuten, mögliche Konsequenzen unterschätzen und ihre Erkenntnisse für sich behalten.

Die Buchhaltung muss also immer auf plötzlich eintretende Krisen vorbereitet sein. Dazu ist es notwendig,

• Mitarbeiter zu beschäftigen, die auch in Krisensituationen sicher und unaufgeregt handeln können und die notwendigen Arbeiten kennen,
• bereits in normalen Zeiten Strukturen aufzubauen, die die notwendigen Arbeiten im Krisenfall einfacher machen, z. B. indem die Konten für Forderungen und Verbindlichkeiten nach Regionen oder die Verzeichnisse für Sachanlagen nach Standorten gegliedert sind,
• die für die Reaktionen des Unternehmens auf die Krise notwendigen finanziellen Mittel bereitzuhalten oder zumindest Möglichkeiten der zusätzlichen Geldbeschaffung zu kennen und vorzubereiten,
• ein grober Plan für die Aktivitäten in der Buchhaltung zu Beginn einer Krise aufgestellt wird.

7.2 Checkliste für Krisenreaktionen in der Buchhaltung

Zur Vorbereitung zählt auch die folgende Checkliste für Krisenreaktionen in der Buchhaltung:

Checkliste Krisenreaktionen Buchhaltung
Bereich	Aktion	Erl.
Buchhaltung	Betroffenheit identifizieren
	Betroffenheit separieren
	Liquiditätsplan regelmäßig anpassen
Debitoren	Direkt betroffene Debitoren identifizieren
	Indirekt betroffene Debitoren identifizieren
	Betroffene Forderungen feststellen
	Werthaltigkeit feststellen und verbuchen
	Wertberichtigungen dokumentieren
	Betroffene Anzahlungen feststellen
	Behandlung der Anzahlungen klären
	Liquidität nach Wertberichtungen und Anzahlungen klären
	Fortführungsprognose erstellen, falls notwendig
Kreditoren	Betroffene Kreditoren feststellen
	Betroffenen Verbindlichkeiten identifizieren
	Zahlungsmöglichkeiten prüfen
	Befreiend zahlen, falls möglich
	Falls Zahlung nicht möglich, Beträge separieren und regelmäßig prüfen
	Betroffene Anzahlungen feststellen
	Behandlung der Anzahlungen klären
	Liquidität nach Wertberichtungen und Anzahlungen klären
	Fortführungsprognose erstellen, falls notwendig
Vorräte	Betroffene Vorräte feststellen
	Wertveränderung ermitteln
	Wertminderung buchen
	Liquidität um Wertveränderung korrigieren
Sachanlagen	Betroffene Sachanlagen feststellen
	Signifikanz der Abschreibungsbeträge schätzen
	Teilwertabschreibung ermitteln und buchen
	Regelmäßige Überwachung möglicher Veränderungen sicherstellen
	Immaterielle Wirtschaftsgüter prüfen
	Sachanlagen im Krisengebiet prüfen
Beteiligungen	Betroffene Beteiligungen identifizieren
	Betroffene Beteiligungen bewerten
	Teilwertabschreibung buchen
	Bewertung zu folgenden Bilanzstichtagen wiederholen

Tab. 1: Checkliste für die Buchhaltung für Reaktionen in Krisensituationen