Kurzarbeitergeld

Wo die Probleme sind:

• Das richtige Konto
• Bezugsdauer
• Ausschlussgründe
• Beantragung

1 So kontieren Sie richtig!

Praxis-Wegweiser: "Das richtige Konto"
Kontobezeichnung	SKR 03	SKR 04	Eigener Kontenplan	Bilanz/GuV
Durchlaufende Posten	1590	1370		Sonstige Vermögensgegenstände
oder: Sonstige Vermögensgegenstände	1500	1300		Sonstige Vermögensgegenstände
oder: Forderung gegenüber Bundesagentur für Arbeit	1544	1457		Sonstige Vermögensgegenstände
Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt	1740	3720		Sonstige Verbindlichkeiten

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
1544/1457	Forderung gegenüber Bundesagentur für Arbeit		1740/3720	Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt

So kontieren Sie richtig!

Bei Beantragung von Kurzarbeitergeld durch den Arbeitgeber geht dieser bis zur Erstattung durch die Agentur für Arbeit in Vorleistung. Nach Beantragung des Kurzarbeitergeldes und mit monatlicher Zahlung an den Arbeitnehmer hat der Arbeitgeber gegenüber der zuständigen Agentur für Arbeit eine Forderung. Diese bucht er auf das Konto "Forderung gegenüber Bundesagentur für Arbeit" 1544 (SKR 03) bzw. 1457 (SKR 04).

Die Gegenbuchung erfolgt auf das Konto "Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt" 1740 (SKR 03) bzw. 3720 (SKR 04).

Das Kurzarbeitergeld stellt mithin nur einen durchlaufenden Posten für den Arbeitgeber dar.

Überweist die Arbeitsagentur den Betrag, erfolgt die Buchung auf das Konto "Bank" 1200 (SKR 03) bzw. 1800 (SKR 04).

Die Gegenbuchung erfolgt auf das Konto Forderung gegenüber Bundesagentur für Arbeit" 1544 (SKR 03) bzw. 1457 (SKR 04).

So buchen Sie richtig

Buchungssatz:

Bank

an Forderung gegenüber Bundesagentur für Arbeit

2 Praxis-Beispiel für Ihre Buchhaltung: Kurzarbeitergeld – Antrag

Bedingt durch den nicht vorhersehbaren Ausfall eines Großauftrags erleidet die SF Berlin GmbH einen drastischen Arbeitsausfall mit Entgeltausfall. Da der Arbeitsausfall vorübergehender Natur ist, beantragt sie für 20 Mitarbeiter Kurzarbeitergeld, zunächst für die Dauer eines Monats. Die Höhe beträgt insgesamt 45.000 EUR. Der Buchungsvorschlag bezieht sich auf einen Vollausfall für den gesamten Monat.

Buchungsvorschlag: Einbuchung der Forderung

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
1544/1457	Forderung gegenüber Bundesagentur für Arbeit	45.000	1740/3720	Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt	45.000

Buchungsvorschlag: Überweisung durch die Arbeitsagentur

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
1200/1800	Bank	45.000	1544/1457	Forderung gegenüber Bundesagentur für Arbeit	45.000

Hinweis: Im Rahmen der vom Lohnprogramm erstellten Lohnbuchungsbelege kann es zu abweichenden Buchungen kommen (Buchung über Lohnverrechnungskonto bzw. zunächst Buchung über Aufwandskonten, die in gleicher Höhe auf der Habenseite saldiert werden).

Wenn der Arbeitnehmer noch ein Teilentgelt in dem entsprechenden Monat erzielt, wird der Betrag auf dem Konto 1740/3720 den gesamten zu zahlenden Betrag an den Arbeitnehmer darstellen, und der Buchungsbeleg wird weitere Buchungen enthalten.

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4100/6000	Löhne	45.000	1740/3720	Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt	45.000
1544/1457	Forderung gegenüber Bundesagentur für Arbeit	45.000	4155/6075	Zuschüsse der Agentur für Arbeit (Haben)	45.000

3 Anspruchsvoraussetzungen und Antragstellung für Kurzarbeitergeld

Kommt es aufgrund von wirtschaftlichen Gründen (z. B. Lieferengpässen), betrieblichen Strukturveränderungen, die durch allgemeine wirtschaftliche Entwicklung bedingt ist (z. B. notwendige Umstellung der Produktion) oder unabwendbaren Ereignissen (z. B. behördlich angeordneter Quarantäne aufgrund eines Virusausbruchs, ungewöhnliche Witterungsereignisse, z. B. Hochwasser) zu erheblichen vorübergehenden Arbeitsausfällen, kann Kurzarbeitergeld beantragt werden. Voraussetzung ist, dass der Arbeitgeber oder die Betriebsvertretung (Betriebsrat) den erheblichen Arbeitsausfall online bei der zuständigen Agentur für Arbeit anzeigen und innerhalb von 3 Monaten online einen Antrag auf Kurzarbeitergeld stellen.

Ein erheblicher Arbeitsausfall liegt bei vorgenannten Gründen immer dann vor, wenn

• er vorübergehend und
• nicht abwendbar ist und
• im jeweiligen Anspruchszeitraum mindestens ein Drittel der im Betrieb beschäftigten Arbeiternehmer/-innen von einem Entgeltausfall zu mehr als 10 % betroffen sind.

Vermeidbarer Arbeitsausfall ist z. B. immer dann gegeben, wenn:

• er durch die Gewährung von bezahltem Erholungsurlaub
• durch den Abbau negativer Arbeitszeitkonten, oder
• bei Nutzung von im Betrieb zulässigen Arbeitszeitschwankungen

ganz oder teilweise vermieden werden kann.

Das vom Arbeitgeber zunächst zu verauslagende Kurzarbeitergeld wird längstens für 12 Monate gewährt und an den Arbeitgeber erstattet.

Wichtig

Verlängerung des Kurzarbeitergeldbezugs möglich

Bei außergewöhnlichen Verhältnissen, die den gesamten Arbeitsmarkt betreffen, kann das Bundesministerium für Arbeit und Soziales die Bezugsdauer des Kurzarbeitergeldes auf bis zu 24 Monate verlängern.

4 Ausschlussgründe für die Gewährung von Kurzarbeitergeld

Eine Gewährung von Kurzarbeitergeld...