Leitfaden zur Implementierung einer Controllingorganisat ... / 3.2 Projektmethodik

Die Ausführung des Projekts erfordert eine bestimmte Methodik beim Vorgehen, wobei zwischen traditionellen und agilen Methoden unterschieden werden kann. Wenngleich traditionelle Methoden noch weit verbreitet sind, werden in den Unternehmen heute immer mehr agile Methoden für die Projektumsetzung genutzt.

Anhand einer ERP-Implementierung soll im Folgenden die traditionelle Herangehensweise dargestellt werden, die sich auch auf die Einführung einer Controllingorganisation übertragen lässt (s. Abb. 4).

Abb. 4: Ein Beispiel für eine traditionelle Projektmethodologie – ASAP Roadmap^[1]

1. Project Preparation: Der Grundstein für eine erfolgreiche Implementierung wird gelegt: Festlegung der Projektziele, des Umsetzungsumfangs, des Projektzeitplans sowie der Projektorganisation und der Ressourcen.
2. Business Blueprint: Erstellung des Blueprints, der die Geschäftsprozesse und die Organisationsstruktur enthält, die im Controllingkonzept abgebildet werden sollen.
3. Realization: Unter Berücksichtigung des Business Blueprint erfolgt die Konfiguration der Anforderungen im System. In dieser Phase werden auch die Integration und die Erstellung der Endbenutzerdokumentation durchgeführt.
4. Final Preparation: Testen, Endbenutzerschulung und Cut-Over-Aktivitäten vor Go Live. Es sollte sichergestellt werden, dass das Konzept die Anforderungen erfüllt und dass es nach dem Go Live keine Probleme geben wird.
5. Go Live & Support: Übergang von der Vorproduktionsphase zur Live-Nutzung des Konzepts. Im Grunde genommen beginnen die Endbenutzer nun mit der Nutzung des Konzepts.

Neben den traditionellen Projektmethoden entstehen zunehmend alternative Konzepte, die Bestandteile eines agilen Ansatzes sind. Die beliebtesten Methoden werden im Folgenden kurz skizziert:

1	Agile	Zusammenarbeit, um iterativ zu liefern, was immer funktioniert
2	Scrum	Befähigung eines kleinen, cross-funktionalen, selbstverwaltenden Teams zur schnellen Lieferung
3	Kanban	Verbesserung der Liefergeschwindigkeit und -qualität durch bessere Sichtbarkeit der laufenden Arbeit und Einschränkung von Multitasking
4	Scrumban	Ergänzung der unfertigen Arbeit wie bei Kanban, mit einem täglichen Stand-up wie bei Scrum
5	Lean	Rationalisierung und Beseitigung von Verschwendung, um mit weniger Aufwand / Input mehr zu liefern
6	eXtreme Programming (XP)	Robuste Entwicklung zur Sicherung der Qualität
7	Waterfall	Projekte vollständig planen und dann in Phasen ausführen
8	PRINC2	Kontrolliertes Projektmanagement, das nichts dem Zufall überlässt
9	PMI's PMBOK	Anwendung von universellen Standards auf das Waterfall-Projektmanagement

Abb. 5: 9 beliebte Projektmanagementmethodologien^[2]

Im Vergleich zur herkömmlichen Projektmethodik ergeben sich bei der agilen Anwendung sichtbare Zeit- und Personaleinsparungen, die maßgeblich auf intensive Änderungen im Geschäftsumfeld zurückzuführen sind.

[1] Vgl. More Than SAP, 2019.

[2] Vgl. Aston, 2021.