Stichwort | Maßnahme | Kontrolle / interne Auditierung |
---|---|---|
Grundlagen | ||
Grundsatzerklärung | Einbettung der Grundsatzerklärung in allgemeine CSR-Strategie | Definition von KPIs, ggf. Ergänzung des Bestands[1] |
Systematische Stakeholder-Dialoge: Arbeitnehmer(vertretungen), lokale Gemeinschaften, (indirekte) Lieferanten, Kunden, NGOs[2] | Erfassung von Art und Anzahl der durchgeführten Dialoge; Rückmeldung zum Unternehmenshandeln[3] | |
Erlangung externer Zertifizierung | Aufrechterhaltung und Scoring in externer Zertifizierung | |
Verhaltenskodex | Arbeitsrechtliche Verpflichtung auf den Verhaltenskodex | Stichproben im betreffenden Personalprozess |
Kommunikation und Schulung[4] | ||
Intranet und Internet | Basisinformation in Internet- und Intranetseite zu Inhalten, Verfahren und Ansprechpartnern | Entwicklung der Klickzahlen |
Intranet | Informationskampagnen über Grundlagen und zu aktuellen Themen (z. B. "Telegramme") | Klickzahlen und Kommentare |
Schulungsprogramm | Mitarbeiterschulungen: allgemein zu Menschenrechten und Sorgfaltspflichten oder spezifisch zu bestimmten Risiken, deren Bekämpfung und Überwachung | Vorhandensein eines Schulungsplans; Anzahl der durchgeführten vs. geplanten Schulungen; Feedback auf Schulungen; Rückfragen zur Bewertung der Schulungen im Beschwerdeverfahren |
"Roadshows" | Zielgruppenspezifische Ansprache von Organisationseinheiten, insbesondere der Führungskräfte, zur Vertiefung des Grundlagenwissens und Vereinbarung unterstützender Managementprinzipien | Vorhandensein eines Anspracheplans; Feedback auf Veranstaltungen |
Berichtswesen | Bericht nach LkSG | Eingangsbestätigung |
Nachhaltigkeitsberichterstattung / Geschäftsbericht | Veröffentlichung | |
Geschäftsabläufe | ||
Zuständigkeiten | Richtlinie zu organisatorischen Grundlagen, ggf. Ernennungsschreiben | Rückmeldung zu (lokaler) Implementierung; jährliches und anlassbezogenes Monitoring zu Veränderungen |
Einrichtung des Beschwerdemechanismus | Rückmeldung zu Implementierung; jährliches und anlassbezogenes Monitoring zu Veränderungen; Stichprobenkontrolle (Befragung) zu Bekanntheit des Beschwerdemechanismus | |
Managementsysteme | Klarstellung, welche Managementsysteme gleichzeitig menschenrechtliche Anforderungen umsetzen | Anlassbezogenes Monitoring zu Veränderungen (zusätzlich zu im betreffenden Managementsystem ohnehin vorgesehenen Wirksamkeitskontrollen) |
Prozessanweisungen | Einrichtung des Beschwerdemechanismus | Jährliches und anlassbezogenes Monitoring zu Veränderungen und Anpassungsbedarfen |
Leitfäden zu Risikoanalyse, Maßnahmendefinition, Kontrollmaßnahmen, Ermittlungen, Berichtspflichten | Jährliches und anlassbezogenes Monitoring zu Veränderungen und Anpassungsbedarfen | |
Klarstellung der Schnittstellen in Prozessanweisungen betroffener Bereiche | Anlassbezogenes Monitoring zu Veränderungen | |
Stützprozesse | Einführung von IT-Systemen etwa zur Risikoanalyse und Maßnahmenüberwachung | Anlassbezogenes Monitoring zu Veränderungen |
Kontrolle | ||
Kontrollmaßnahmen | s. Kontrolle / interne Audits |
Dieser Inhalt ist unter anderem im Haufe Finance Office Premium enthalten. Sie wollen mehr?
Jetzt kostenlos 4 Wochen testen