Mit Excel und Access Kennzahlen aus Vorsystemen generieren / 7 Die Erweiterung der Lösung

Die bestehende Lösung kann mit wenigen Schritten erweitert werden. Wenn der vorhandene Datenbestand aus den Jahren 2004 bis 2007 um das Jahr 2008 erweitert werden soll, muss die Datei mit den Rohdaten aus dem Jahr 2008 aus der FiBu extrahiert und die FiBu-Daten aus dem Jahr 2008 eingebunden werden:

1. Die neue Datei mit den FiBu-Rohdaten (Susa2008.txt) muss im gleichen Verzeichnis abgelegt werden wie die anderen Textdateien.
2. Dann muss die Datenbank Daten.mdb geöffnet und im Bereich der Tabellen diese neue Text-Datei via Kontext-Menü der rechten Maustaste über den Befehl Tabellen verknüpfen eingebunden werden.
3. Die verknüpfte Tabelle soll den Namen tblSusa2008 erhalten.
4. Anschließend muss innerhalb der Liste Objekte aus dem Bereich Tabellen in den Bereich Abfragen gewechselt und die erste Abfrage qrySusajjjj_01 über das Befehlssymbol Entwurf geöffnet werden.
5. Zum Schluss muss die Union-Abfrage gemäß nachfolgendem Schaubild angepasst werden.

Abb. 11:So wird die Abfrage mit neuen Daten erweitert

Praxis-Tipp

Die in dem Beitrag erwähnten Dateien im Access-, Excel- und Textformat stehen Ihnen als Arbeitshilfe zur Verfügung. Damit können Sie die einzelnen Schritte, Dateistrukturen und Formatierungen direkt nachvollziehen.