Mobiles Top-Management Reporting zur Vertriebssteuerung ... / 4.2 Technologische Umsetzung

Informationsaustausch

Die Microsoft Reporting Services erfüllen alle Kriterien, die an dieses Berichtsprojekt gestellt wurden. Es ist sehr komfortabel möglich, zeitgesteuert Berichte per E-Mail oder anderen Übermittlungsformen automatisiert ohne manuelle Eingriffe bereitzustellen. Der Bericht wird im PDF-Format verschickt. Dieses Format eignet sich ideal für den Informationsaustausch, wenn keine Berichtsinteraktion verlangt wird. Es wird auf allen Endgeräten identisch dargestellt, was für einen filigran und pixelgenau erstellten Bericht wichtig ist. Der Berichtsersteller kann sich darauf verlassen, dass das Ergebnis auch bei dem Empfänger wie gewünscht ankommt. Dabei spielt es keine Rolle, ob er den Bericht auf seinem Smartphone oder auf seinem Arbeitsrechner öffnet.

Dynamische Berichtsdefinition

Ebenfalls ist eine umfangreiche Parametrisierung des Berichts über Variablen möglich. Das führende Strukturelement wird über einen Parameter an den Bericht zur Laufzeit übergeben. Dadurch definiert sich der Bericht quasi selbst oder, besser gesagt, durch die Dimensionsstruktur in der darunterliegenden multidimensionalen Datenbank. Denn das übergebene Dimensionselement setzt sich aus untergeordneten Elementen zusammen. Je nach Ebene des darzustellenden Elements findet eine differenzierte Formatierung statt. So können auch Strukturänderungen in der Datenbank im Bericht wiedergegeben werden, ohne dass eine Anpassung durchgeführt werden muss. Die Microsoft Reporting Services bauen Tabellen oder Matrizen datengetrieben auf. In der Berichtsdefinition wird nur eine abstrakte Tabellenzeile definiert, die sich auf die weiteren Zeilen zur Laufzeit vererben.

Visualisierungen

Tabellen, Matrizen, Visualisierungen und Diagramme können in den Microsoft Reporting Services gestaltet werden. Fast jede Eigenschaft lässt sich mit einem Ausdruck – einer programmierbaren Eigenschaft – hinterlegen. Das ermöglicht perfekt angepasste Ergebnisse, erfordert aber auch Programmierkenntnisse beim Berichtsersteller und viel Zeit bei der Erstellung durch Ergebnisüberprüfung sowie bei der Fehlersuche und -beseitigung.