PayPal

Wo die Probleme sind:

• Das richtige Konto
• Rechnungsabwicklung
• Kosten des Geldverkehrs
• Zufluss

1 So kontieren Sie richtig!

Praxis-Wegweiser: Das richtige Konto
Kontenbezeichnung	SKR 03	SKR 04	Eigener Kontenplan	Bilanz/GuV
Nebenkosten des Geldverkehrs	4970	6855		sonstige betriebliche Aufwendungen
Bank	1200	1800		Bankguthaben

So kontieren Sie richtig!

Der Einsatz von PayPal ist zunächst kostenlos. Der Kunde zahlt keine Gebühren, wenn er PayPal für seinen Geldtransfer nutzt. Unternehmer, die PayPal als Zahlungsweg nutzen, müssen allerdings für jede Gutschrift auf ihrem "PayPal-Konto" Gebühren zahlen. Die Höhe der Gebühren richtet sich nach der Höhe der Zahlungseingänge im Monat. Der Unternehmer bucht die Gebühren, die von PayPal einbehalten werden auf das Konto "Nebenkosten des Geldverkehrs" 4970 (SKR 03) bzw. 6855 (SKR 04).

So buchen Sie richtig

Nebenkosten des Geldverkehrs

an Erlöse

2 Praxis-Beispiel für Ihre Buchhaltung: Buchung der PayPal-Gebühren

Herr Huber verkauft Waren im Wert von brutto 1.190 EUR über seine Website bzw. seinen Online-Shop. Die Kunden zahlen den Kaufpreis von 1.190 EUR auf sein PayPal-Konto. PayPal überweist ihm auf sein Referenzkonto (1.190 EUR – 22,96 EUR Gebühren =) 1.167,04 EUR.

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
1200/1800	Bank	1.167,04
4970/6855	Nebenkosten des Geldverkehrs	22,96	8400	Erlöse 19 % USt	1.190

3 Einrichten eines PayPal-Kontos und Vorteile nutzen

PayPal ist ein Online-Zahlungsservice, der vor allem Internet-Händlern einen schnellen und weitgehend sicheren Zahlungsweg zur Verfügung stellt. Die Vorteile für den Unternehmer bestehen darin, dass seine eigene Kontonummer bzw. seine Kreditkartendaten nicht im Internet auftauchen und damit vor Missbrauch geschützt sind. Des Weiteren wird die Zahlungsabwicklung vereinfacht. Mahnungen sind regelmäßig nicht erforderlich. Das Risiko von Zahlungsausfällen wird durch die Abwicklung über PayPal reduziert. Eine Garantie für die Zahlung übernimmt PayPal jedoch nicht.

Es ist ohne Risiko möglich ein PayPal Konto einzurichten. Das Einrichten eines Kontos ist kostenlos und kann über die Website von PayPal^[1] vorgenommen werden. Bei der Verwendung von PayPal Express verkürzt sich der Kaufprozess in etwa auf die Hälfte der Zeit.

[1] www.paypal.com/de

4 Für wen ist PayPal sinnvoll?

Hat der Unternehmer die für sich richtige Lösung gefunden, dann kann er PayPal (unter Verwendung des entsprechenden Logos) selbstständig in seinen Online-Shop oder seine Website einbauen. PayPal kann natürlich auch bei Verkäufen über eBay oder andere Verkaufsplattformen verwendet werden.

PayPal ist sinnvoll für alle, die Produkte online verkaufen. Ob der Verkauf über den Online-Shop auf der eigenen Internetseite erfolgt oder über eBay oder über eine andere Verkaufsplattform, spielt keine Rolle. Werden Produkte, die online bestellt wurden, auf dem Postweg versandt, kann der Unternehmer mit der Versendung so lange warten, bis die Kaufpreiszahlung von PayPal bestätigt wird. Solange die Kaufpreiszahlung noch nicht bestätigt ist, hat er keine Sicherheit, ob die Zahlung des Kunden über PayPal tatsächlich erfolgen wird.

Kunden, die Software oder Dokumentdateien downloaden wollen, möchten dies in der Regel sofort tun können. Die Bestätigung von PayPal, dass die Zahlung erfolgt, liegt so schnell aber nicht vor. Wenn der Unternehmer den Download sofort freigeben will, kann er wie folgt vorgehen:

• Der Kunde wählt auf der Internetseite des Unternehmers die Software bzw. die Datei aus, die er herunterladen möchte (mit Preisinformation).
• Der Kunde gibt am Bildschirm zum ausgewiesenen Kaufpreis seine PayPal-Daten ein.
• Nach Eingabe der PayPal Daten kann der Kunde den Download vornehmen, auch wenn die Zahlung zu diesem Zeitpunkt noch nicht sichergestellt ist.
• Im Normalfall erhält der Unternehmer von PayPal eine Gutschrift über den Betrag.
• Sollte die Zahlung (aus welchem Grund auch immer) nicht erfolgen, besteht die Möglichkeit, den Kunden per E-Mail zu kontaktieren.
• Handelt es sich nur um einige wenige Zahlungen von geringer Höhe, die nicht eingehen, stellt sich die Frage, ob es sich lohnt, weitere Maßnahmen durchzuführen.

Fazit: Stellen Unternehmer ihre Online-Produkte (z. B. Software oder Dokumentdateien) sofort zum Download bereit, gehen sie ein gewisses Risiko ein, das allerdings tragbar ist, wenn es sich um Online-Produkte im Niedrigpreissegment handelt. Das Risiko wird durch den Einsatz von PayPal deutlich geringer, weil derjenige, der PayPal für seine Zahlung einsetzt, seine Glaubwürdigkeit verspielt, wenn die Zahlung über sein Bankkonto bzw. seine Kreditkarte nicht erfolgt.

5 Kontendaten bleiben durch Nutzung von PayPal geheim

Das PayPal-Konto ist ein virtuelles Konto, das durch die E-Mail-Adresse des PayPal-Mitglieds bestimmt wird. Es gibt also keine eigene Kontonummer. PayPal fungiert nur als Dienstleister für den Transfer. Das heißt, es wird lediglich die Zahlungsabwicklung übernommen und ist unabhängig von der Leistungserbringung durch den Verkäufer.

Die Finanzdaten des PayPal-Mitglieds, wie z. B. die Kreditkarten- oder Kontonummer, bleiben dem Zahlungsempfänger verborgen. Damit wird auch ein Missbrauch dieser Daten vermieden. Um mit PayPal Geld an einen anderen Teiln...