Planung einer Produktneueinführung – So berechnen Sie fr ... / 4.5 Präsentation und Visualisierung der Ergebnisse

Arbeitsmappe ”Ergebnis”

Zusammenfassender Überblick

Die Eingaben und Berechnungen der Planung werden in den Mappen "Ergebnis" und "Grafik" zusammengeführt. Ziel ist es u.a., zunächst eine Übersicht über die Ergebnisse in den einzelnen Jahren und über das Gesamtergebnis zu bekommen. Andererseits sollen auch Personen, die nicht in die Einzelheiten der Planung involviert waren, schnell einen Überblick erhalten. Neben der Geschäftsleitung zählen hierzu vor allem die Entscheidungsträger aus anderen Bereichen des Betriebes, etwa dem Vertrieb oder dem Marketing. Die Arbeitsmappe "Ergebnis" bietet diese Informationsmöglichkeiten. Es werden sowohl die Jahresresultate als auch der geplante Gesamterfolg des zu entwickelnden Produkts dargestellt. Im oberen Teil sind zunächst Umsatzentwicklung und Erlösschmälerungen aufgeführt. Anschließend folgen F+E-Aufwendungen und Betriebskosten. Im Mittelteil ist das Ergebnis vor und nach Steuern erkennbar, wobei die Steuern mit einem voreingestellten Satz von 50% berücksichtigt werden; es sei denn, Sie planen diese detailliert bzw. mit einem anderen Prozentsatz in der Mappe "Kosten". Bei einem negativen Vorsteuerergebnis, wie dies bei NTS im ersten Jahr der Fall ist, werden im Ergebnisblatt negative Abzüge ausgewiesen. Dieser Wert ist natürlich nur eine Rechengröße, um ein Produktergebnis zeigen zu können. In der Praxis zahlen Sie im Verlustfall natürlich keine Steuern; der Verlust wird z.B. auf das Folgejahr vorgetragen. Im unteren Teil der Mappe sind nachrichtlich die geplanten Investitionen, gegliedert nach Investitionsvorhaben und Jahren zu sehen. Der Grund hierfür ist, dass zum Thema Art und Höhe der Investitionen bei Präsentationen immer wieder Fragen gestellt werden. In dieser Mappe sind keine manuellen Eingaben vorzunehmen. Das Planungsergebnis von NTS sehen Sie in Abb. 11.

Abb. 11:  Arbeitsmappe Planungsergebnis

Arbeitsmappe "Grafik"

Zusätzlich wird das Ergebnis in der Mappe "Grafik" visuell aufbereitet. Dargestellt werden in Balkenform Umsätze und Kosten (Y1-Achse) sowie in Linienform das selektive und kumulative Ergebnis nach Steuern (Y2-Achse). Auch in dieser Mappe sind keine Eingaben erforderlich. Die Visualisierung und grafische Darstellung der Ergebnisse ist in den meisten Fällen eine sinnvolle Ergänzung. Empirische Untersuchungen belegen, dass nahezu alle Menschen in der Lage sind, grafisch aufbereitete Informationen besser aufzunehmen. Sie sollten außerdem überlegen, ob es günstiger ist, die grafische Ergebnispräsentation vorwegzunehmen und erst anschließend die Zahlenform darzustellen. Der Vorteil ist, dass sich alle Beteiligten mit Hilfe der Grafik einen schnellen Überblick verschaffen können und dass eine Diskussion über Einzelheiten besser an Hand der Mappe "Ergebnis" stattfinden kann. Die Reihenfolge der Darstellung hängt aber auch davon ab, welche Erfahrungen Sie persönlich bei Präsentationen vor Personen Ihres Betriebes gemacht haben. Die grafische Aufbereitung des Planungsergebnisses von NTS ist in Abb. 12 zu sehen.

Abb. 12:  Arbeitsmappe Grafik