Eine Teilwertabschreibung ist gerechtfertigt, wenn nachgewiesen wird, dass die Anschaffung oder Herstellung eines bestimmten Anlageguts, z. B. einer Maschine, von Anfang an eine Fehlmaßnahme war oder dass zwischen dem Zeitpunkt der Anschaffung oder Herstellung und dem maßgeblichen Bilanzstichtag Umstände eingetreten sind, die die Anschaffung oder Herstellung im Nachhinein zu einer Fehlmaßnahme werden lassen.
Von einer Fehlmaßnahme ist auszugehen, wenn der wirtschaftliche Nutzen eines Wirtschaftsguts "bei objektiver Betrachtung deutlich hinter dem für den Erwerb getätigten Aufwand zurückbleibt und demgemäß dieser Aufwand so unwirtschaftlich war, dass er von einem gedachten Erwerber des gesamten Betriebs nicht honoriert würde".
Der Annahme einer Fehlmaßnahme steht grundsätzlich eine gute Ertragslage des Gesamtbetriebs nicht entgegen. Auch bei rentablem Geschäftsbetrieb kommt die Teilwertabschreibung auf ein "unrentables" Einzelwirtschaftsgut in Betracht. Die "Unrentabilität" kann mit der "Überdimensionierung" und diese mit mangelnder Kapazitätsauslastung belegt werden.
Eine Fehlmaßnahme liegt z. B. vor, wenn eine Produktionsanlage zur Herstellung einer bestimmten Ware, z. B. eines Medikaments, stillgelegt werden muss, weil zwischen dem Zeitpunkt der Anschaffung der Anlage und dem maßgeblichen Bilanzstichtag der Vertrieb der Ware gesetzlich verboten wird und die Produktionsanlage auch anderweitig nicht nutzbar ist.
Teilwertabschreibung von aktiviertem Überpreis
Grundsätzlich gilt die Teilwertvermutung auch für überhöhte Aufwendungen. Die Teilwertvermutung gilt auch bei Zahlung eines sog. "Überpreises" aus betrieblichen Erwägungen, da der Steuerpflichtige auch in diesem Fall nur den Betrag aufwendet, den das Wirtschaftsgut für den Betrieb wert ist. Die Zahlung eines überhöhten Kaufpreises stellt demgemäß keine Fehlmaßnahme dar, weil auch ein gedachter Erwerber des lebenden Betriebs sich von den gleichen wirtschaftlichen Erwägungen leiten lassen würde und ihm der Gegenstand ebenso viel wert ist wie dem Steuerpflichtigen, der den Überpreis bezahlt hat. Der Teilwert liegt dann über dem gemeinen Wert.
Die Zahlung eines Überpreises aus nicht betrieblicher Veranlassung ist von vornherein kein betrieblicher Aufwand.
Bei Kapitalgesellschaften ist ist dagegen eine Teilwertabschreibung zu gewähren, aber in Höhe des Überpreises ggf. eine verdeckte Gewinnausschüttung anzusetzen.
Ist der Überpreis betrieblich veranlasst, berechtigt er grundsätzlich nicht zum Ansatz des niedrigeren Teilwerts. Ist eine Teilwertabschreibung jedoch aus anderen Gründen gerechtfertigt und geboten, weil die Wiederbeschaffungskosten gesunken sind, kann auch ein Überpreis berücksichtigt werden. Allerdings kann bei einer Teilwertabschreibung, die aus anderen Gründen gerechtfertigt ist, der Überpreis nicht in voller Höhe, sondern nur im Verhältnis zu dem gegenüber dem Anschaffungszeitpunkt gesunkenen Vergleichswert berücksichtigt werden.