Beendigung des Arbeitsverhältnisses / 3.2.1 Urlaubsabgeltungsanspruch ermitteln

Im Zeitpunkt der Beendigung des Arbeitsverhältnisses noch vorhandene (Rest-)Urlaubsansprüche des Beschäftigten sind abzugelten (§ 7 Abs. 4 BUrlG). Diese Verpflichtung gilt auch bei einem Wechsel innerhalb des öffentlichen Dienstes. Entgegen einer in der Praxis verbreiteten Annahme ist der nachfolgende Arbeitgeber nicht verpflichtet, die Urlaubstage nachzugewähren, die der Beschäftigte im vorhergehenden Arbeitsverhältnis zu wenig erhalten hat. Unerheblich ist, aus welchem Grund das Arbeitsverhältnis endet.

Praxis-Beispiel

Abgeltung des (Rest-)Urlaubs

Das Arbeitsverhältnis endet aufgrund einer fristlosen Arbeitgeberkündigung wegen Diebstahls mit Ablauf des 25. August. Zum Stichtag 25. August stehen dem Beschäftigten noch 15 Tage Urlaub zu. Der Beschäftigte kann den Urlaub wegen der fristlosen Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht mehr in Anspruch nehmen. Der Urlaub ist abzugelten.

Noch zustehende (Rest-)Urlaubsansprüche sind auch dann abzugelten, wenn der Beschäftigte zum Zeitpunkt der Beendigung des Arbeitsverhältnisses dauerhaft arbeitsunfähig krank ist.

Die Abgeltung bedarf keines Antrags des Beschäftigten. Der Anspruch entsteht kraft Gesetzes. Die Urlaubsabgeltung ist mit Beendigung des Arbeitsverhältnisses fällig.

Wurde die Urlaubsabgeltung nicht geleistet, unterliegt der Anspruch als reiner Geldanspruch der sechsmonatigen Ausschlussfrist (§ 37 TVöD/TV-L/TV-H).

Praxis-Beispiel

Urlaubsabgeltung unterliegt der tariflichen Ausschlussfrist

Das Arbeitsverhältnis endet aufgrund ordentlicher Kündigung mit Ablauf des 31.12.2023. Der Beschäftigte konnte den ihm noch zustehenden Urlaub wegen dringender betrieblicher Gründe nicht während der Dauer der Kündigungsfrist nehmen. Er war verpflichtet, seinen Nachfolger einzuarbeiten. Aufgrund eines Versehens hat der Arbeitgeber den noch zustehenden Urlaub nicht ausgezahlt.

Im Juli 2024 verlangt der (ehemalige) Arbeitnehmer erstmals schriftlich die Abgeltung der restlichen Urlaubstage – dies jedoch vergeblich. Der Anspruch ist untergegangen, weil ihn der Arbeitnehmer nicht innerhalb von 6 Monaten nach Fälligkeit geltend gemacht hat.

Endet das Arbeitsverhältnis durch Tod des Beschäftigten, so steht den Erben der Anspruch auf Urlaubsabgeltung zu.^[1]

Auch der Anspruch der Erben auf Urlaubsabgeltung unterliegt den tariflichen Ausschlussfristen des § 37 TVöD/TV-L. Die Erben treten in einen Anspruch aus dem Arbeitsverhältnis ein, dem die Verfallmöglichkeit nach § 37 TVöD/TV-L immanent gegeben ist.^[2]

[1] BAG Urteil v. 22.1.2019, 9 AZR 45/16; EuGH Urteil v. 6.11.2018, C-569/16,C-570/16; Einzelheiten siehe Beitrag Urlaub, Ziffer 9.13 Vererblichkeit der Urlaubsabgeltung.

[2] Zur steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Abwicklung der Urlaubsabgeltung an die Erben siehe Beitrag Urlaub, Ziffer 9.13 Vererblichkeit der Urlaubsabgeltung.