Teilzeitarbeit während der Elternzeit / 2.2 Sozialversicherung, Meldewesen, Lohnsteuer

Grundsätzlich finden die Ausführungen zur Teilzeitarbeit während der Elternzeit bei demselben Arbeitgeber entsprechende Anwendung. Folgende Besonderheiten sind zu beachten:

Der andere Arbeitgeber hat unter Beachtung der Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung (DEÜV) die erforderlichen Meldungen – z. B. An- /Abmeldung, Jahresmeldung – zu erstatten und dem Beschäftigten einen Nachweis über die erfolgte Meldung auszuhändigen.

Verdienste, die in demselben Kalenderjahr bei demselben Arbeitgeber angefallen sind, müssen bei Bildung der anteiligen Jahresbeitragsbemessungsgrenzen berücksichtigt werden. Verdienste, die bei anderen Arbeitgebern erworben wurden, sind dagegen unerheblich.

Praxis-Beispiel

Beschäftigung sowohl bei demselben als auch bei einem anderen Arbeitgeber

Die in Elternzeit befindliche Mitarbeiterin übt in der Zeit vom 1.1.2024 bis 31.3.2024 eine Teilzeitbeschäftigung bei ihrem bisherigen Arbeitgeber (A) aus. In der Zeit vom 1.4.2024 bis 30.6.2024 arbeitet sie – mit Zustimmung des bisherigen Arbeitgebers – bei einem anderen Arbeitgeber (B). Ab 1.7.2024 nimmt sie erneut eine Beschäftigung bei ihrem bisherigen Arbeitgeber (A) auf und übt diese bis auf weiteres aus.

Bei der Ermittlung der anteiligen Jahresbeitragsbemessungsgrenze für die Jahressonderzahlung (Auszahlungsmonat November) sind die Arbeitsentgelte der einzelnen Monate wie folgt zu werten:

Januar – März	Arbeitgeber A	zu berücksichtigen
April – Juni	Arbeitgeber B	nicht zu berücksichtigen (es ist keine SV-Luft zu bilden)
Juli – November	Arbeitgeber A	zu berücksichtigen

Lohnsteuerrechtlich kann bei der Ermittlung des voraussichtlichen Jahresarbeitslohnes (für die Berechnung der Lohnsteuer auf den sonstigen Bezug) der Verdienst des anderen Arbeitgebers herangezogen werden. Dadurch wird eine exaktere Ermittlung der Lohnsteuer auf die Jahressonderzahlung erreicht. Allerdings ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, nach dem anderweitigen Verdienst zu fragen. Auch muss der Beschäftigte keine Auskunft geben. Wird der konkrete "Fremdverdienst" nicht berücksichtigt, ist der Verdienst beim anderen Arbeitgeber auf Basis des aktuellen Gehaltes zum Zeitpunkt der Zahlung des sonstigen Bezugs zu schätzen.

Hinweis

Ausweispflicht Großbuchstabe "S"

Wird ein Jahresverdienst – ohne Bekanntgabe des Einkommens beim anderen Arbeitgeber – durch Schätzung ermittelt, ist dies durch den Großbuchstaben "S" in der Lohnsteuerbescheinigung auszuweisen. In diesen Fällen wird der Arbeitnehmer zur Einkommensteuererklärung verpflichtet.