Kurzbeschreibung
Vorlage eines schriftlichen Urlaubsantrags zur standardisierten Erfassung und Koordinierung der Urlaubswünsche der Mitarbeiter.
Vorbemerkung
Urlaubsanträge stellen in der Personalverwaltung Standardabläufe dar. Jeder Mitarbeiter stellt mehrere Anträge im Jahr. Oftmals stehen ihm aber nicht die aktuellen Informationen über seine – restlichen – Urlaubstage zur Verfügung. Damit auch die Personalabteilung die Urlaubsdaten erfassen und mit dem Urlaubskonto abgleichen kann, ist es zu empfehlen, den Antrag auf Urlaubsgewährung schriftlich stellen zu lassen. Der Vorgesetzte muss zunächst sein Einverständnis geben, damit es zum Zeitpunkt des geplanten Urlaubs des Mitarbeiters nicht zu Engpässen in seiner Abteilung oder seinem Bereich kommt. Die Personalabteilung muss dann prüfen, ob der Mitarbeiter noch ausreichende Tage Urlaub hat, die er freinehmen kann. Ggf. muss darauf geachtet werden, dass dem Mitarbeiter für später folgende Betriebsschließungstage noch Urlaub verbleibt.
Urlaubsantrag
Name, Vorname |
geb. am |
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beschäftigt von |
bis |
Personal-Nr. |
Kst. |
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Resturlaub Vorjahr *) |
_________ |
Tage |
Urlaubsanspruch laufendes Jahr |
_________ |
Tage |
Anspruch zum Zeitpunkt des Antrags |
_________ |
Tage |
Ich beantrage Urlaub |
vom ............ |
bis ............... |
_________ |
Tage |
Verbleibender Resturlaub |
_________ |
Tage |
Während des Urlaubs vertritt mich |
Herr/Frau .......................................... |
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Ort, Datum |
Unterschrift Antragsteller |
Genehmigung bzw. Ablehnung des Urlaubsantrags
Sehr geehrte(r) Frau/ Herr ...........,
hiermit genehmigen wir Ihnen den Urlaubsantrag vom .......... für die Zeit vom .......... bis ..........
Wir bitten Sie, dass Sie uns im Falle einer Erkrankung in dieser Zeit unverzüglich Mitteilung machen. Die entsprechenden Urlaubstage werden jedoch nur bei ärztlich attestierter Arbeitsunfähigkeit gutgeschrieben werden.
Wir möchten Sie außerdem darauf hinweisen, dass eine Erkrankung Sie nicht dazu berechtigt, den Urlaub anschließend fortzusetzen. Dies bedarf einer neuerlichen Beantragung und Genehmigung durch uns.
Wir wünschen Ihnen einen erholsamen Urlaub!
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Unterschrift Arbeitgeber |
ALTERNATIVE
Sehr geehrte(r) Frau/ Herr ...........,
Ihr Urlaubsantrag vom .......... für die Zeit vom .......... bis .......... wird nicht genehmigt.
Begründung:
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Ort, Datum |
Unterschrift Arbeitgeber |
*) muss bis spätestens 31.3. des laufenden Jahres genommen worden sein |