Kurzbeschreibung
Vorlage zur Erstellung eines Vertrages mit einem Coach (als freier Mitarbeiter)
Vorbemerkung
In einem formalen Vertrag werden die Rahmenbedingungen des Coachings konkretisiert und schriftlich festgehalten. Inhalte des formalen Vertrages sollten sein:
- Anzahl, Dauer und Abstände der einzelnen Termine
- Gesamtdauer des Coachings
- Orte, an denen das Coaching stattfindet
- am Coaching beteiligte Personen
- Geheimhaltungspflichten
- Höhe des Honorars und der Aufwandsentschädigung
Ist der Coach ein externer / freie Mitarbeiter, so erbringt er Dienstleistungen für andere, ähnlich wie Arbeitnehmer, unterliegt aber nur den allgemeinen Dienstvertragsbestimmungen des BGB. Sämtliche arbeitsrechtlichen Sondervorschriften (Kündigungsschutzgesetz, Mutterschutzgesetz, Betriebsverfassungsgesetz, Arbeitszeitrecht etc.) entfalten im Rahmen eines freien Mitarbeiterverhältnisses grundsätzlich keine Wirkung. Die Ausgestaltung eines Dienstverhältnisses als freies Mitarbeiterverhältnis ist im Rahmen der allgemeinen Vertragsfreiheit grundsätzlich zulässig.
Alternativ kann der Vertrag auch als Beratervertrag ausgestaltet sein und müsste dann dementsprechend angepasst werden.
Ist der Coach ein Mitarbeiter, kann es dennoch sinnvoll sein, eine interne, schriftliche Vereinbarung - inhaltlich angelehnt an dieses Muster - zu erstellen. Dies erhöht die "Ernsthaftigkeit" des Auftrages und erleichtert das Controlling der Maßnahme.
Auf diese Tücken müssen Sie achten
Allgemeine Hinweise
Die Verwendung von Vertragsmustern erleichtert die Arbeit. Bitte beachten Sie, dass keinerlei Haftung für die korrekte Anwendung im Einzelfall und Aktualität zum Zeitpunkt der Verwendung übernommen werden kann. Das Vertragsmuster kann insoweit nur Anregungen liefern und ist stets an die individuellen Bedürfnisse im Einzelfall anzupassen.
Vertragsvereinbarung "Coaching"
Zwischen .................................(im Folgenden "Auftraggeber")
und Frau/Herrn .....................(im Folgenden "Coach")
wird folgender Vertrag über ein Coaching vereinbart:
§ 1 Tätigkeit
Frau/Herr ....................... wird ab ............ die Aufgaben einer/eines Coaches von Frau/Herrn/Mitarbeitern einer best. Abteilung oder Mitarbeitergruppe............................. mit folgender Zielsetzung übernehmen: ........................................................................................
Dem Coaching geht ein vorbereitendes Gespräch voraus, welches dem Ziel dient, die angestrebeten Ergebnisse des Coachings festzulegen und gegenseitigem Vertrauen aufzubauen. Nur wenn Coach und Coachee (die zu coachende Person) beide nach diesem Gespräch in einen Coachingprozess einsteigen möchten, kommt ein Coaching nach den Maßgaben dieses Vertrages zustande. Der Coach wird die von ihm angewandten Methoden, ihre Funktionsweisen und Zwecke sowie die Risiken und möglichen Ergebnisse in jeder Phase des Coaching offen legen.
§ 2 Weisungsfreiheit
Der Coach unterliegt bei der Durchführung der übertragenen Tätigkeiten keinen Weisungen des Auftraggebers. Gegenüber den anderen Angestellten der Firma hat der freie Mitarbeiter keine Weisungsbefugnis.
§ 3 Arbeitsaufwand/Betriebliche Anwesenheit
Art und Umfang der dem Coach nach § 1 übertragenen Aufgaben machen einen Zeitaufwand von ca. ..... Stunden pro Woche / Monat an ..... Tagen / eine betriebliche Anwesenheit von ...... Stunden / Tagen pro Woche/Monat erforderlich. Der Coach stimmt Ort, Zeit und Dauer seiner Coaching-Termine direkt mit dem Coachee ab. In der Regel werden die Coaching-Termine 1 / 2 Zeitstunden betragen und in einem der Räume des Auftraggebers oder telefonisch stattfinden. Terminänderungen stimmen Coach und Coachee rechtzeitig untereinander ab.
§ 4 Arbeitszeit/Konkurrenz/Verschwiegenheit
Im Übrigen unterliegt der Coach in der Ausgestaltung seiner Arbeitszeit keinen Einschränkungen. Der Coach darf auch für andere Auftraggeber tätig sein, mit der Ausnahme unmittelbarer Konkurrenzfirmen.
Über diesen Vertrag und über seine Durchführung wird von beiden Seiten Stillschweigen bewahrt. Der Coach verpflichtet sich darüber hinaus, über ihm im Rahmen seiner Tätigkeit bekannt gewordene betriebliche Interna, insbesondere Geschäftsgeheimnisse, Stillschweigen zu bewahren.
Personenbezogene Daten werden unter Einhaltung der Bestimmungen der Datenschutzgesetze und nur für vertraglich vereinbarte Zwecke verarbeitet und genutzt.
§ 5 Vergütung
Als Vergütung wird ein monatliches Pauschalhonorar von EUR ............ zuzüglich der jeweiligen gesetzlichen Mehrwertsteuer vereinbart. Grundlage für dieses Honorar ist ein durchschnittlicher Zeitaufwand von ...... Stunden im Monat. Wird dieser Zeitaufwand durch die Übernahme zusätzlicher Coachings nachweislich überschritten, erhält der freie Mitarbeiter für jede weitere Arbeitsstunde ein Honorar von EUR ......... (zuzüglich jeweiliger gesetzlicher Mehrwertsteuer).
Der Coach verpflichtet sich, zusätzlich geleistete Arbeitsstunden innerhalb von ..... Wochen / Monaten nach Anfall abzurechnen.
§ 6 Sonstige Ansprüche/Versteuerung
Mit der Za...